在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务报销与管理方面正面临着重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应数字化时代的发展需求，诸多痛点如影随形。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了数字化转型的道路。
行业痛点：传统财务模式的困境
- 电子凭证处理误区多
电子凭证本应是数字化时代的高效工具，但在实际应用中，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质入账，或者转换成图片入账，甚至采用手工查验的方式。这些做法不仅影响了数据的安全，还降低了会计核算的准确性。在数字化浪潮中，这种落后的处理方式无疑是对资源的浪费和效率的阻碍。 - 纸电凭证混合藏风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在的风险。在严格的监管环境下，企业若不及时解决这些问题，可能会面临严重的后果。 - 报销入账流程滞后
企业的报销入账流程往往过于传统，明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐的操作，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。这种滞后的流程已无法满足企业快速发展的需求，亟待改革。 - 数字化转型难题多
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题。由于缺少统一的综合服务平台，跨部门协作变得异常困难，这严重阻碍了企业的数字化进程。在数字化时代，企业需要一个高效的解决方案来突破这些瓶颈。
解决方案概述：合思引领财务变革
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全流程闭环。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各种资源，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能亮点：差旅平台功能卓越
- 全流程管理功能强大
差旅平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了财务收支全流程管理。无论是员工的差旅安排，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效的处理。 - 特色功能独具优势
差旅平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些功能不仅提高了平台的实用性和便捷性，还满足了不同企业的个性化需求。 - 双生态覆盖全场景
差旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订，还是线下的消费支付，都能在这个平台上得到无缝对接，为企业提供了全方位的服务。
用户收益：差旅平台价值凸显
- 降低运营成本
差旅平台的应用可以显著降低企业的运营成本。通过减少纸张浪费，提高资源利用效率，企业可以节省大量的开支。例如，某大型移动通信集团通过使用差旅平台，年节约成本达4000万元。 - 提高工作效率
差旅平台可以大大提高企业的工作效率。企业财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，节约了大量的人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成工作。 - 提升管理水平
差旅平台有助于提升企业的财务管理水平。通过保障数据安全，实现业财深度融合，优化资源配置，差旅平台为企业决策提供了有力的数据支持。企业可以更加科学地进行财务管理，提高决策的准确性和有效性。 - 符合政策要求
差旅平台符合国家政策要求，满足企业未来的合规需求。在数字化和绿色化协同转型的大趋势下，差旅平台为企业提供了一个良好的解决方案，帮助企业在合规的前提下实现可持续发展。
典型场景：差旅平台应用广泛
- 商旅场景高效管理
在商旅场景中，差旅平台实现了差旅申请、线上订购、线下消费、统一开票、自动记账等全流程管理。员工可以通过平台轻松完成差旅安排，企业可以对差旅费用进行有效控制，提高了差旅管理效率。 - 报销场景便捷简化
在报销场景中，员工无需垫资、无需开票，系统自动提报、审核对账、资金结算，简化了报销流程。员工可以更加轻松地完成报销，企业也能更快速地处理报销事务，提高了员工的满意度和企业的运营效率。 - 档案管理场景合规高效
在档案管理场景中，差旅平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以方便地查阅和利用电子会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：差旅平台效果显著
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过使用差旅平台，解决了多系统独立运行、差旅管理不灵活、财务对账记账繁琐等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了降本增效的目标。 - 企业合作简化流程
某企业从自建系统到与合思合作，采用差旅平台后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。 - 阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌使用差旅平台，解决了数据分散、费用管控难、纸质档案浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规、先进的效果。 - 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌借助差旅平台，解决了企业业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的差旅平台已在众多企业中取得了显著成效，能有效解决企业财务报销与管理中的各种痛点。如果您的企业也想体验高效、便捷、绿色的财务管理服务，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的差旅平台，共同迈向数字化转型新征程。
