在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低的问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。以钟薛高为例，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流面临断裂风险，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模近 9 亿，这一案例凸显了连锁零售企业在运营中面临的利润困境。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化解决方案
合思深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。
在差旅宿舍管理方面，合思的解决方案同样发挥着重要作用。从员工出差的住宿安排到费用管理，都能进行高效的业务终端和运营中台的协同。业财数据高效采集，无论是连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时掌握业务动态，包括差旅宿舍管理相关的数据，如住宿费用、住宿时长等。
通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理上，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析；通过 BI 呈现，为企业决策提供支持，包括对差旅宿舍管理费用的分析和决策。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，将员工从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合，其中也包含了差旅宿舍管理相关的财务流程数字化。
四大维度：剖析合思解决方案核心优势
-
人才：财务数字化的灵魂使者
人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌，而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅宿舍管理中，财务人员可以通过对住宿费用数据的分析，为企业制定合理的差旅住宿标准提供依据。 -
体系：财务数字化的稳固骨架
体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一次性的信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅宿舍管理方面，完善的体系可以保证从员工预订住宿到费用报销的全流程数据准确、流程顺畅。 -
业务：财务数字化的鲜活血肉
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身机能有效运行。例如在差旅宿舍管理中，根据业务需求合理安排住宿地点和标准，同时将这些业务行为转化为数据进行分析和管理。 -
工具：财务数字化的直观外衣
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要直观、可量化的呈现方式来了解业务现状并及时做出更科学的决策，因此财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。在差旅宿舍管理中，管理者可以通过系统工具实时了解员工的住宿情况和费用支出，以便及时调整管理策略。
实战见证：合思方案在连锁零售的成功应用
-
鸣鸣很忙集团：降本增效的差旅管理典范
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，在差旅宿舍管理方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员。员工不再需要花费大量时间在住宿费用报销上，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低 30%，其中也包含了差旅相关的采购成本，如住宿用品等。 -
COMMUNE 幻师：业财融合优化差旅成本
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下，包括差旅宿舍管理费用的报销，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思费控·合思 BI 实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在差旅宿舍管理方面，通过对费用明细的分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼：提升人效的差旅报销体验
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅宿舍管理方面，释放了店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，员工在差旅住宿费用报销时更加便捷高效。 -
可孚医疗：精细化运营的差旅数据分析
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。在差旅宿舍管理方面，产出的“日利润报表”可以让业务清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，报表产出时效提升 90 天，财务部人效提升 200%。通过对差旅费用的分析，更好地控制成本，提高效益。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思在连锁零售业财务数智化领域有着丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和资源优势。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想抓住财务数智化机遇，实现降本增效、持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型新征程。
