在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，挖掘净利润成为了生存发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控，对于企业降本增效有着重大意义。合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业差旅管控难题提供专业的解决方案，助力企业实现差旅费用透明化。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
当下的经济环境犹如一片波澜起伏的海洋，企业发展进入了相对低速的增长阶段，利润增长也不再像以往那样迅猛。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。到了2024年，企业差旅市场整体开始转向平稳增长，但与此同时，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上升，这使得企业在差旅成本方面面临着不小的压力。在这样的形势下，实现差旅费用透明化，科学管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：探寻差旅成本的“黑洞”
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其中存在着诸多亟待解决的问题。一些企业采用硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。此外，下沉市场和出海业务的拓展，也给企业差旅管控带来了新的难题。线下差旅费用管控存在着不少盲区，难以做到全面、细致的管理。而在数电票时代，企业对电子会计档案管理也提出了新的要求。这些问题都严重阻碍了企业实现差旅费用透明化和有效管控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
企业要想突破差旅管控的困境，就需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一方案为企业实现差旅费用透明化提供了有力的支持，帮助企业在差旅管控方面实现质的飞跃。
核心模块：六大法宝助力差旅费用透明化
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，能够有效鼓励员工主动节省差旅费用。通过这一计划，员工会更加自觉地控制差旅成本，降低超标订单的出现频率，从而为企业节省大量的差旅预算。这不仅有助于企业实现差旅费用透明化，还能提高员工的积极性和参与度。 -
智能差标管控
智能差标管控根据不同区县的类型以及淡旺季的特点，科学地设置差标管控金额。这样能够确保企业的差旅标准更加合理、公平，避免出现费用过高或过低的情况，进一步促进差旅费用透明化。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统就像是企业差旅活动的“守护者”，它能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题，保障差旅费用的合理使用，实现差旅费用透明化管理。 -
AI智能推荐助手
AI智能推荐助手为员工提供了全方位的服务，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，生成个人差旅成本与效率分析报告。这使得企业能够更加清晰地了解员工的差旅情况，实现差旅费用透明化。 -
易商卡
易商卡的出现，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。它能够实现线下消费的全场景覆盖，让企业对员工的每一笔消费都了如指掌，确保差旅费用透明化。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。它能够适应时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的差旅费用透明化提供了坚实的保障。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。这使得企业在差旅预订方面有更多的选择，能够享受到更优质的服务，同时也有助于实现差旅费用透明化。 -
双轮驱动的模式创新
合思提供线上线下多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这种双轮驱动的模式创新，为企业和员工提供了更加便捷、高效的服务体验，让差旅费用透明化的实现更加顺畅。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对账结算、凭证生成自动化，大大简化了企业的财务管理流程，进一步推动了差旅费用透明化。 -
丰富的资源
合思拥有丰富的资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于实现差旅费用透明化。
成功案例：实践见证合思的实力
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案例一：完善制度加强监控
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。通过这一系列的举措，企业实现了差旅费用透明化，有效降低了差旅成本。 -
案例二：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思方案在实现差旅费用透明化和降低成本方面的显著效果。
服务体系：全流程数智化的贴心保障
合思为企业提供了全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。同时，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一完善的服务体系，为企业实现差旅费用透明化提供了全方位的支持。
在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。实现差旅费用透明化，不仅能够帮助企业降低成本，还能提升企业的竞争力，实现可持续发展。如果您的企业也想体验差旅费用透明化带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
