在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在数字化浪潮中精准导航的巨轮,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,书写了一段令人瞩目的应用传奇。
动力源:行业巨擘的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,其产品更是深度应用于国家重点建设项目,还光荣入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源也遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔命;系统割裂导致数据分散,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一张无形的大网。
合思:量身定制的企业级差旅控制工具
面对动力源的困境,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,挺身而出,为其提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,如同搭建了一座信息的桥梁,让人员数据能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据紧密相连。
在产品应用上,合思打造的企业级差旅控制工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的缰绳。财务可以进行统一对账,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让信息如同清澈的溪流,在各个系统间自由流淌。
成效彰显:企业级差旅控制工具的强大威力
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效,企业级差旅控制工具的威力得到了充分彰显。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了加速键,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。
管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,可对业务运行进行高效决策,为企业的发展指明方向。
携手共进:持续创新的合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续携手共进,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。企业级差旅控制工具将不断升级和优化,为动力源的全球发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的企业级差旅控制工具,体验其专业的解决方案和优质的服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营。