在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越多财务管理方面的暗礁与挑战。传统的财务模式,就像老旧的船只,在应对多系统集成、费用管控、预算执行等狂风巨浪时,显得力不从心。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力,使得企业在数字化的海洋中难以快速前行。北京合思信息技术有限公司,就像是一艘先进的领航船,凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业拨开迷雾,解决了这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化海洋中稳健航行。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重荆棘。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起。多系统操作体验就像在不同的小岛上跳跃,让人疲惫不堪,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各个角落的珍珠,分散且难以串联,信息也像滞后的船只,无法及时到达。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。费用类型繁多,就像五彩斑斓但难以归类的贝壳,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。预算管控执行如同在泥泞的道路上行车,困难重重,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,导致企业财务效率低下,成本居高不下,管理决策缺乏数据支持,就像船只没有导航,只能盲目航行。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一条财务数智化的通途。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业跨越财务数字化转型中的重重障碍。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据如同流动的溪水,实现互通,操作体验也得到全面革新。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为预算管控装上了精准的导航系统。发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和合规性,让财务工作如同高效运转的机器。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越魅力
合思费控系统具有多种令人瞩目的核心功能和优势。系统连接能力强,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,实现差旅信息共享。
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅信息共享更加高效。
合思提供丰富的数据分析报表,如合思 BI 数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层的业务决策提供数据支撑,通过差旅信息共享,让决策更加科学准确。
具备灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业对于差旅信息共享的多样化需求。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,在差旅信息共享方面发挥了重要作用。
例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。通过差旅信息共享,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工能够更加便捷地处理差旅相关事务,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,实现了差旅信息共享,财务付款效率提升 90%。多系统之间的数据不再孤立,而是能够实时共享,让财务工作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅信息共享使得企业在差旅管理和财务核算方面都取得了显著的成效。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高,差旅信息共享的需求也日益迫切。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和成功的实践案例,为企业提供了一条有效的财务转型之路。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章!