在当今数字化时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。这一切都彰显了合思在财务数智化领域的卓越地位和强大实力，也吸引着众多企业纷纷寻求与合思合作，以解决自身的财务难题。而“管理差旅费用的数据驱动”正是合思在帮助企业解决财务问题过程中的一项重要利器。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，就像在不同的孤岛之间来回奔波，效率低下且容易出错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得决策层难以掌握实时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同乱麻一般难以梳理；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理陷入了困境。在“管理差旅费用的数据驱动”方面，动力源传统的财务模式显然力不从心，急需一种新的解决方案来打破僵局。
合思出击：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其“管理差旅费用的数据驱动”优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先进行了系统集成工作，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的河流之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。通过系统集成，动力源在“管理差旅费用的数据驱动”方面迈出了重要的一步，实现了数据的集中管理和共享。
– 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思还带来了无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一模式有两大亮点。
亮点一，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用的管理变得轻松高效，如同给企业的财务管理装上了智能引擎。在“管理差旅费用的数据驱动”下，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。
亮点二，系统连接能力强。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的各个系统之间安装了高速通道，让信息能够快速准确地传递。这种强大的系统连接能力，为“管理差旅费用的数据驱动”提供了有力的技术支持。
成果斐然：动力源的财务变革之路
在应用了合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，“管理差旅费用的数据驱动”发挥了巨大的作用。
– 多系统集成：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就如同给企业的财务管理按下了加速键，让整个流程变得更加高效快捷。在“管理差旅费用的数据驱动”下，企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。
– 员工视角：便捷体验提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中不再为资金问题而烦恼。这种便捷的体验就像给员工送上了一份贴心的礼物，让他们能够更加专注于工作。“管理差旅费用的数据驱动”让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的满意度和幸福感。
– 财务视角：合规管控释放精力
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。“管理差旅费用的数据驱动”让财务工作变得更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 管理视角：全程管控实时决策
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。“管理差旅费用的数据驱动”为企业管理者提供了精准的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
合思价值：携手共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，“管理差旅费用的数据驱动”正是其中的核心亮点。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。在“管理差旅费用的数据驱动”方面，合思将不断探索新的方法和技术，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。它将携手企业共同迎接财务数智化的挑战和机遇，创造更加美好的未来。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受“管理差旅费用的数据驱动”带来的强大魅力，让合思助力你的企业实现财务数智化转型的梦想。
