在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格和成本也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。而合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：企业差旅管理的困局
在当前的企业差旅管理中，成本高、效率低、管控难等问题日益凸显。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险急剧增加。
在费用管控方面，发票和单据的处理需要耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，员工大多自行订票，导致费用管理混乱。
在管控层面，事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等痛点，让业务订单超标、发票合规风险不断增大。企业在差旅管理上如同陷入了一个巨大的漩涡，难以自拔。差旅分析报告显示，这些问题已经严重影响了企业的正常运营和发展。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。差旅分析报告表明，合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。
核心功能亮点：数智化时代的差旅管理利器
- 预算管控：合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，让企业的差旅成本得到有效控制。差旅分析报告显示，通过预算管控，企业能够更加合理地安排差旅资金。
- 消费标准自动控制：高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动识别消费是否符合标准，有效避免了超标消费的发生，让企业的差旅消费更加规范。
- 精益消费策略：合思鼓励同性同住、提前预定，并推出“合力省”奖励机制。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工的节约意识。差旅分析报告指出，精益消费策略是企业降本增效的重要手段。
- 数智化功能：合思提供了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化功能，还配备了 BI 数据分析平台。这些功能大大提高了企业的支付和财务核算效率，让企业的财务管理更加智能化。
用户收益：合思带来的显著价值
- 降本：通过精益消费策略和系统管控，合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅分析报告充分证明了合思在降本方面的卓越成效。
- 增效：合思提高了支付和财务核算效率，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业的运营效率得到了极大提升，能够更加高效地开展业务。
- 合规：合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，让企业的财务管理更加合规。差旅分析报告显示，合规是企业健康发展的重要保障。
- 洞察：通过数据分析，合思帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准。企业能够更加精准地把握市场动态，做出更加明智的决策。
典型场景：合思在不同场景中的应用
- 差旅场景：在差旅场景中，员工可以通过移动端进行申请，免垫资开票。财务人员则可以在月底进行统一对账结算，实现入账自动化。这一流程让差旅管理更加便捷高效，差旅分析报告对此给予了高度评价。
- 消费场景：员工可以在合思商城选择低价酒店、机票，并享受奖励金红包。这不仅为员工提供了更多的实惠，也为企业降低了差旅成本。差旅分析报告表明，消费场景的优化是合思的一大亮点。
客户成功案例：合思的实力见证
- 上市公司：某上市公司在引入合思之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案帮助该公司实现了员工报销效率提升、财务人力成本降低，让企业的运营更加顺畅。差旅分析报告显示，合思为上市公司带来了显著的改善。
- 连锁企业：一家连锁企业与合思合作后，与原 TMC 互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部的投诉率降低，员工满意度提高，企业的管理水平得到了显著提升。差旅分析报告指出，合思为连锁企业带来了新的活力。
- 数字化差旅企业：某数字化差旅企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。合思的“合力省”方案帮助该企业解决了这些问题，降低了差旅成本。差旅分析报告证明，合思在应对特殊情况时具有强大的能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅分析报告显示，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
现在，你可以立即免费在线体验合思服务，开启企业财务数智化之旅。如果你有任何疑问，欢迎拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。免费试用合思服务，让你的企业在差旅管理中脱颖而出！
