在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务品质,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现差旅信息共享的高效管理。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的平台基于广泛连接的生态,实现了各类数据的高效整合与共享,其中就包括差旅信息共享。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断迭代升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此广泛的服务网络和庞大的客户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和市场认可度。
合思核心功能:差旅信息共享的强大引擎
合思拥有丰富的核心产品和技术功能,这些功能如同强大的引擎,推动着差旅信息共享在企业财务管理中发挥巨大作用。
在费控方面,合思支持多系统集成,可将不同系统的数据进行深度整合,真正实现数据的互通。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,确保差旅人员信息的实时更新和准确共享;与BPM系统同步订单数据等,让差旅相关的业务流程更加顺畅。
合思具备强大的预算管控能力,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细的预算校验。在差旅管理中,实时监控预算执行进度,让企业对差旅费用的支出一目了然,有效避免超支情况的发生。
发票管理是财务管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于差旅发票,能快速准确地处理,确保每一笔费用都合规合法,同时也为差旅信息共享提供了准确的数据支持。
此外,合思还可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,减少人工操作。开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅信息在不同系统之间的无缝共享。
合思VS传统模式:差旅信息共享优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅信息共享方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,繁琐的操作不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,大量的差旅信息需要人工录入,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况和员工的差旅行程。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思通过多系统集成,实现了差旅信息的实时共享和数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成差旅申请、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动化处理功能,减少了会计人员的手工操作,使他们能够将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理上。同时,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业差旅费用的支出情况和经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思应用案例:差旅信息共享成效显著
合思在多个行业和企业取得了成功应用,差旅信息共享在这些案例中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,实现了差旅信息的高效共享。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。通过差旅信息共享,公司能够实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况,合理安排资源。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思平台实现了多端系统统一收口,差旅信息在各个系统之间实现了无缝流转。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更加及时、准确地处理差旅费用,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅信息共享让企业能够更好地掌握项目的差旅费用支出情况,为项目的成本控制和决策提供了有力支持。
这些案例涉及通信、科技、制造、医药等多个领域,充分展示了合思解决方案的通用性和有效性,也证明了差旅信息共享在企业财务管理中的重要价值。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面具有显著成效,差旅信息共享更是为企业的财务管理带来了全新的变革。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续凭借其技术优势和丰富的行业经验,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。
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