在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，宛如一艘巨轮在茫茫大海中找准了前行的方向，显著提升了报销效率，大幅缩短了报销周期，同时有效节约了人员成本。
动力源：行业先锋的数字化挑战
行业翘楚的辉煌征程
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，涵盖多个领域，客户群体遍布四方。公司的产品更是在众多国家重点项目中大放异彩，为我国的基础设施建设和经济发展贡献着自己的力量。
数字化转型的荆棘之路
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式也如同老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据分散如沙，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同错综复杂的交通网络；组织架构复杂，各主体流程繁复，仿佛陷入了一个巨大的漩涡。
差旅信息共享的迫切需求
在日常运营中，差旅信息共享的问题尤为突出。不同部门之间的差旅信息无法及时互通，导致资源浪费和效率低下。例如，员工在出差过程中的住宿、交通等信息不能及时共享，使得财务部门在审核报销时需要花费大量的时间和精力去核实。
自研系统困境：动力源数字化转型的绊脚石
多系统操作的艰难跋涉
动力源在发展过程中积累了众多自研系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，给员工带来了极大的困扰。员工在进行差旅信息共享时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，不同系统的数据格式和标准不一致，导致数据难以准确对接和共享。
系统割裂数据分散的困境
由于系统之间的割裂，数据如同散落在各个角落的珍珠，无法形成完整的链条。差旅信息共享变得异常困难，财务部门难以获取全面准确的差旅数据，从而影响了报销审核的效率和准确性。同时，业务部门也无法根据完整的差旅数据进行有效的决策和规划。
业务与组织架构带来的报销难题
动力源业务覆盖面广泛，涉及多个领域和项目，报销模式复杂多样。不同的业务场景需要不同的报销流程和标准，这给财务部门的管理带来了巨大的挑战。此外，动力源的组织架构复杂，各主体之间的流程繁复，进一步增加了差旅信息共享和报销的难度。
合思方案赋能：开启动力源数字化新生
一体化解决方案的强大支撑
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确传递。
无需报销模式的创新突破
合思创新性地提出了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票。通过系统的强大连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅信息共享的无缝对接。员工在出差过程中的消费信息可以实时同步到系统中，财务部门可以及时进行审核和处理，大大提高了报销效率。
系统连接打破数据壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，能够与动力源的各个系统进行深度集成，实现数据的实时共享和交互。通过差旅信息共享，各部门可以及时获取所需的差旅数据，进行有效的决策和规划。例如，业务部门可以根据差旅数据优化出差安排，提高工作效率；财务部门可以根据差旅数据进行成本控制和预算管理。
转型成效显著：动力源焕发出勃勃生机
报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于差旅信息共享的实现，员工的申请单信息可以自动赋值，减少了手工录入的工作量。同时，系统可以对消费信息进行聚合和同屏比价，让员工在因公消费时可以选择最优方案。
人员成本有效节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过差旅信息共享，财务部门可以更加准确地掌握员工的差旅消费情况，进行合理的成本控制。同时，系统的智能制单功能代替了传统的手动制作单据，提高了工作效率，降低了人力成本。
费控合规结算统一
合思的解决方案实现了财务审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。通过差旅信息共享，财务部门可以实时监控员工的差旅消费情况，确保费用支出符合公司的规定。同时，系统的智能结算功能可以自动生成结算单据，提高了结算的准确性和效率。
全程管控实时洞察
合思的解决方案实现了对企业经营数据的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，形成了一个完整的闭环。通过差旅信息共享，企业管理层可以实时了解企业的经营状况，及时调整战略和决策。例如，根据差旅数据分析员工的出差频率和费用支出情况，优化出差计划，降低成本。
客户高度赞誉：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息共享在其中发挥了重要作用，使得企业的各项业务能够更加高效地运转。
合思与动力源的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。在差旅信息共享的助力下，企业的财务数字化转型取得了显著成效。期待更多像动力源这样的企业能与合思携手，共同开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思一起探索财务数字化的无限可能！
