在数字经济浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。企业在财务管理与报销流程中，正遭遇重重困境，迫切需要有效的解决方案来达成降本增效与数字化升级的目标。缩减差旅支出，成为众多企业亟待解决的关键问题。
行业困局洞察
- 电子凭证管理乱象丛生
随着数电票试点范围不断扩大，以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证管理领域呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的乱象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。在纸电凭证混合的特殊时期，企业不仅面临着合规风险，报销入账流程也严重滞后。同时，企业对电子凭证相关政策的认知不足，电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。缩减差旅支出，从解决电子凭证管理难题开始。
合思破局之道
- 全方位财务数智化服务赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把金钥匙，助力企业解决电子凭证管理难题，顺利实现数字化转型，有效缩减差旅支出。
产品功能探秘
- 合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，让员工的差旅计划有序规划。商旅线上订购，方便快捷地安排出行。易商卡线下消费，满足不同场景的支付需求。发票采集功能，高效收集各类票据。审核对账确保财务数据的准确性。统一开票，简化开票流程。自动提报节省人力成本。资金结算安全高效。档案归档实现电子化管理。商旅分析为企业决策提供数据支持。自动记账减轻财务人员负担。总额受控有效控制差旅费用。退票预定灵活应对行程变化。AI 辅助决策提供智能建议。移动端应用让管理随时随地进行。多语言支持满足国际化企业需求。安全隐私保护确保数据安全。定制化服务贴合企业个性化需求。持续更新升级保证平台与时俱进。缩减差旅支出，合思平台功能助力。
核心亮点聚焦
- 构建双生态推动全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，合思可实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，大大提升电子凭证归档的存储和利用效率。缩减差旅支出，双生态优势凸显。
价值体现剖析
- 全链无纸化实现双效益共赢
合思的解决方案能够帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。同时，有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。缩减差旅支出，全链无纸化是关键。
典型场景解析
- 差旅费与会计档案管理新体验
合思的解决方案适用于各类企业的差旅费管理和会计档案管理等场景。在差旅费管理方面，可实现员工无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账，有效缩减差旅支出。在会计档案管理方面，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和数据安全性。缩减差旅支出，典型场景显成效。
成功案例展示
- 企业实践见证合思成效
众多企业通过合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。缩减差旅支出，成功案例有榜样。
市场定位优势
- 专注中小企业提供全方位保障
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有灵活的定价模式，能够根据企业需求合理定价。强大的集成能力，可与企业现有系统无缝对接。易于上手的操作界面，降低员工使用门槛。全天候的客户服务热线，随时为企业排忧解难。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。缩减差旅支出，合思定位优势突出。
在当今时代，企业面临着诸多挑战，而缩减差旅支出是提升企业竞争力的重要一环。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应抓住机遇，积极与合思合作，布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，实现可持续发展。立即联系合思，免费试用，开启财务数智化之旅，开启缩减差旅支出的新篇章！
