在数字经济浪潮风起云涌、国家全力推动电子凭证数字化转型的当下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏锐的洞察力和创新的实力,以敏捷的财务收支管理平台及别具一格的解决方案,为企业财务数智化变革注入了源源不断的活力。合思的出现,犹如为企业在复杂的财务海洋中点亮了一盏明灯,指引着企业朝着高效、合规、绿色的方向前行,尤其在差旅活动优化方面,更是展现出了卓越的能力。
科技先锋:合思的璀璨征程
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一位执着的探险家,不断挖掘着这片领域的无限可能。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断创新发展的坚实后盾。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如三颗智慧的大脑,不断孕育着创新的思维和先进的技术。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供着全方位、无死角的优质服务。
合思财务收支管理平台更是公司的核心利器,它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的生态圈。在差旅活动优化方面,该平台发挥着至关重要的作用,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
功能魔方:合思平台的强大威力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有着丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些特色功能就像是魔方的特殊面,为企业的差旅管理带来了更多的可能性和灵活性。例如,AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供精准的差旅预算和安排建议,帮助企业实现差旅活动优化。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅过程中的各种消费都可以通过平台进行便捷的管理和结算,大大提高了差旅管理的效率和透明度。此外,“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,为企业的差旅活动优化提供了更为广阔的空间。
优势对决:合思平台脱颖而出
与传统报销模式相比,合思平台在差旅活动优化方面的优势十分显著。传统模式下存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅浪费了大量的纸张和人力,还存在着合规风险。而且在纸电凭证混合时期,报销流程滞后,给企业的差旅管理带来了诸多不便。
而合思平台则能有效解决这些问题。通过统一的会计数据标准和开放的生态,平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这就像是一场革命,彻底改变了企业差旅报销的传统模式,让企业的差旅活动更加高效、合规。同时,这种无纸化管理也推动了企业数字化和绿色化协同转型,符合当今社会可持续发展的要求。
实战见证:合思平台成效显著
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思平台在差旅活动优化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅管理面临着诸多挑战。差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题,严重影响了企业的差旅效率和成本控制。引入合思平台后,这些问题得到了有效解决。平台通过其强大的功能和先进的管理理念,帮助企业实现了差旅活动优化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅让企业的差旅管理更加便捷,还为企业节省了大量的人力和物力资源,实现了差旅活动的高效优化。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,尤其在差旅活动优化方面,让企业的差旅管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,之前面临着企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思平台的应用,解决了这些难题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅活动优化方面,平台帮助企业实现了数据的实时共享和高效管理,让企业的差旅活动更加顺畅。
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。在差旅活动优化方面,更是展现出了无可比拟的优势。随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进,合思将继续凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的实践经验,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业数字化、绿色化发展迈向新高度。