在线差旅数据管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒曲折的山路,繁琐又低效;预算执行仿佛脱缰的野马,难以精准约束。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在线差旅数据管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒曲折的山路,繁琐又低效;预算执行仿佛脱缰的野马,难以精准约束。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

传统的财务模式,宛如陈旧的机器,在企业数字化转型的道路上发出刺耳的噪音。传统手工报销模式,流程复杂得如同迷宫,效率低下得如同蜗牛爬行。员工报销周期漫长,如同等待一场遥遥无期的归期,垫资压力如同沉重的巨石,压得人喘不过气。

多系统林立的局面,犹如一个个信息孤岛,数据分散在各个角落,信息滞后得如同过时的新闻。业财融合就像隔着一层厚厚的玻璃,看得见却难以触及。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明的状态让企业经营成本不断攀升。

发票处理工作如同繁重的体力劳动,查重、验真、稽核等工作耗费大量人力,如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。合同管理不规范,付款进度难以追溯,票款进度如同雾里看花,难以把控。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景照亮前行路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它不断创新和优化产品,如同一位技艺精湛的工匠,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的舞台上取得更大的成功。

模块功能大集合

合思费控平台犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖多个核心模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票管理的每一个环节都井井有条。

费用管理功能模块,如同一位智慧的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精准管理。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的财务数据分析和管理需求,就像为企业提供了多把开启财务智慧之门的钥匙。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松又高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控精准:精细管理有保障
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

  • 发票智能处理:高效准确零差错
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的侦探,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

  • 合同管理规范:清晰透明可追溯
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范、清晰。

产品优势铸就卓越

  • 广泛连接:实现业财深度融合
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛,实现业财深度融合。

  • 敏捷灵活:定制专属解决方案
    具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业不同的业务需求和管理模式,定制个性化的费用报销流程和审批规则,如同为企业量身定制的一套合身的西装,满足企业的独特需求。

  • 安全可靠:守护企业财务数据
    采用多重安全保护体系,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性,就像一位忠诚的卫士,防止数据泄漏。

  • 专业服务:全方位贴心支持
    拥有专业的研发和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,就像一位贴心的医生,为企业的财务健康保驾护航。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛,无论是在线差旅数据管理,还是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等,都能轻松应对,为企业提供全方位的财务解决方案。

成功案例见证实力

合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和运营效益。

合思的财务数智化解决方案,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化转型路径。无论是解决行业痛点,还是提升企业的核心竞争力,合思都展现出了强大的实力和优势。在在线差旅数据管理等众多财务场景中,合思都能成为企业的得力助手。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。

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captaincaptain
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