在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，精准聚焦企业差旅管控难题，为企业发展注入新动力。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅成本的科学管控。
差旅黑洞探寻：企业痛点深度剖析
在当今的商业环境中，众多企业正遭遇净利润下滑的困境，仿佛置身于一个巨大的“净利润黑洞”之中。这个黑洞由多种因素构成，惯性思维导致企业在差旅管理上因循守旧，业财脱节使得财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控则让成本如脱缰野马般难以驾驭。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。为了应对这一局面，企业往往采取硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、降低预算等。这些措施在短期内或许能起到一定的效果，但却会对员工体验造成负面影响，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，如何确保每一笔差旅费用都合理合规，成为了企业管理者头疼的问题。
此外，线下差旅费用不透明、数电票时代传统报销和财务作业流程难以前行等问题，也像乌云一样笼罩着企业。传统的线下报销方式不仅效率低下，而且费用的真实性和合理性难以判断，容易滋生腐败现象。而在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业如何实现电子会计凭证的有效管理，成为了亟待解决的问题。
破局良方揭秘：合思解决方案全景呈现
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。
在这个生态系统中，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过聚合商旅服务，企业可以整合差旅资源，实现一站式预订，提高差旅效率；费控报销服务则可以帮助企业实现对差旅费用的精细化管理，确保每一笔费用都符合企业的规定；收付款管理服务可以优化企业的现金流，提高资金使用效率；财务收支经营分析服务可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策；电子会计档案服务则可以适应数电票时代的需求，实现业财数据的价值盘活。
功能亮点聚焦：核心优势闪耀登场
- 精细化规则与数字化功能：合思通过精细化的规则设置和数字化的功能实现，深入到差旅活动的每一个环节，实现对差旅活动的无感管控。无论是差旅申请、预订、报销还是审批，都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。
- 合力省奖励计划：为了鼓励员工主动省钱，合思推出了合力省奖励计划。员工在差旅过程中，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。这一计划不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性和满意度。
- 灵活差标管控：差标管控是企业差旅管理的重要环节。合思可以根据季节和市场变化，灵活调整差标，确保员工在享受良好体验的同时，企业的成本也能够得到有效控制。
- BI差旅风控系统：合思的BI差旅风控系统可以对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现异常情况并进行预警。通过对差旅习惯分析，系统可以发现员工的差旅行为模式，为企业提供决策支持。
- AI智能功能：AI智能功能是合思的一大亮点。系统可以提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过对差旅习惯分析，AI可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的服务。
- 合思易商卡：合思易商卡覆盖线上+线下因公消费全场景，消灭了消费管理的“盲区”。员工可以使用易商卡进行差旅消费，企业可以实时监控消费情况，确保费用的合理性和合规性。
- 电子会计档案管理系统：在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统可以适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，实现电子会计凭证的有效管理。通过对差旅习惯分析，系统可以对电子会计档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。
用户收益洞察：企业员工共赢之选
- 企业层面：合思的财务数智化解决方案可以帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过对差旅习惯分析，企业可以发现差旅管理中的问题，及时进行优化和改进。同时，解决方案还可以优化企业的现金流，增强企业的竞争力，实现可持续发展。此外，解决方案还可以提升企业的合规性，降低档案管理成本。
- 员工层面：对于员工来说，合思的解决方案可以提升差旅体验。员工无需再为差旅申请和预定而烦恼，系统可以自动完成这些工作。同时，员工也无需再垫资，报销更加便捷。通过对差旅习惯分析，系统可以为员工提供个性化的服务，满足员工的不同需求。
典型场景解析：多元需求精准满足
- 下沉市场拓展：当企业业务拓展至三四线城市时，合思可以提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过对差旅习惯分析，合思可以科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
- 出海业务探索：在出海业务中，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可以提供全球优质服务商渠道和多语言服务，帮助企业解决这些问题。通过对差旅习惯分析，合思可以为企业提供个性化的出海差旅解决方案。
- 线下消费管控：线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思通过合思易商卡和BI差旅风控系统，可以解决这些问题。通过对差旅习惯分析，系统可以发现线下消费中的异常情况，及时进行预警和处理。
- 数电票时代应对：在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要实现电子会计凭证的有效管理。合思的电子会计档案管理系统可以适应这一需求，通过对差旅习惯分析，系统可以对电子会计档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。
成功案例展示：实践验证卓越价值
- 某企业的蜕变：某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控。通过对差旅习惯分析，企业发现了员工的差旅行为模式，制定了更加合理的差旅政策。
- 某连锁零售企业的优化：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅习惯分析，企业发现了不同地区的差旅需求差异，制定了更加个性化的差标政策。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案能帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇，选择合思，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，感受其带来的卓越体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。
