在数字化的时代浪潮中，国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。在此背景下，国内企业正逐步从财务信息化迈向财务智能化的新征程，而业财融合则成为了这一进阶过程中的关键制约因素。特别是在会议差旅管理方面，企业在费用支出管理上存在诸多痛点，如费用管控不精准、报销流程繁琐、数据整合困难等。此时，专业的财务数智化解决方案成为了企业提升管理效率和合规性的迫切需求。
解决方案揭秘：合思开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在会议差旅管理中，合思的解决方案能够将企业的各项费用支出进行精准管控，从员工的差旅预订到费用报销，再到财务的入账归档，实现全流程的数字化管理。这不仅提高了管理效率，还能有效降低企业的运营成本。
核心功能亮点：合思赋能会议差旅管理升级
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无需报销：畅享高效会议差旅体验
企业的费控管理可以分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在会议差旅过程中的多数消费场景无需垫资，电子凭证能够自动归档，报表还可实时呈现费用数据。这大大提升了员工的报销体验，让员工能够更加专注于会议和业务拓展。
进入L4中级无需报销阶段，全链路自动报销得以实现。“四大统一”原则的实施，进一步提升了管理效率，使人与系统的协作更加融洽。员工在会议差旅结束后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动完成报销操作。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，并且还能渗入风险控制和业务决策范畴。在会议差旅管理中，这意味着企业能够更加精准地控制费用支出，同时为决策提供有力的数据支持。 -
广泛连接：拓展会议差旅管理边界
未来的费控厂商需要具备广泛连接能力，合思正是其中的佼佼者。合思可以进一步扩展多场景报销，提高自动化和智能化水平。在会议差旅管理方面，它能够与OA、ERP等系统或不同供应商进行对接，强调商城平台化属性，聚合多种供应商。
通过这种广泛连接，企业在会议差旅管理中可以享受到更加便捷的服务。例如，员工可以在合思的平台上直接预订会议场地、交通工具等，并且费用可以直接在系统中进行结算。同时，合思还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的拓展，为会议差旅管理提供更多的可能性。 -
财务中台：强化会议差旅精细管理
以费控为中心的财务中台是合思的一大优势。它具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度。在会议差旅管理中，不同部门、不同职位的员工在费用支出上有着不同的需求。合思的财务中台可以满足这些个性化需求，提高组织的精细化管理运作能力。
此外，财务中台还具备广泛集成能力，能与OA、ERP等不同系统及税务、司法等上下游进行集成。这使得企业在会议差旅管理中能够实现数据的实时共享和交互，提高财务管理的效率和准确性。
应用场景典范：合思助力多行业会议差旅管理优化
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医药行业：精准管控会议差旅费用
医药企业在会议差旅管理方面面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。在会议差旅中，涉及到的专家讲座、学术交流等费用都能够在讲者库中进行准确记录和管理。
同时，合思智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在会议差旅的费用支付环节，企业可以通过合思的系统一键完成支付，大大提高了支付效率，降低了人工成本。 -
软件行业：高效协同会议差旅流程
软件行业项目/产品制的业务形态决定了其会议差旅管理的费用管控流程复杂。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在会议差旅中，员工的各项费用单据可以通过合思的系统进行智能识别，自动归集到相应的项目中。同时，EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。这使得企业在会议差旅管理中能够更加高效地进行费用管控和流程审批。 -
连锁经营行业：整合会议差旅财务数据
连锁企业在会议差旅管理方面存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难和费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。
在会议差旅中，各地子公司的员工在产生费用后，可以通过合思的系统进行申请，母公司能够及时进行审核和支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，合思的系统还能够将各地子公司的会议差旅费用数据进行整合，为企业的财务管理提供有力支持。
如果您的企业也在会议差旅管理方面面临着诸多难题，希望提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的产品和服务，助力您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为会议差旅管理带来的变革。
