在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润空间受到一定挤压。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和方法，助力企业实现差旅制度优化。
市场风云：差旅成本的现实挑战
在当下的经济形势中，企业发展步入了相对平缓的阶段，利润增长面临一定的压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。这使得差旅成本的管控成为企业亟待解决的重要问题，差旅制度优化迫在眉睫。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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硬控之殇：员工体验与合规的两难
企业采用硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系。而且，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规挑战。差旅制度优化需要避免这种简单粗暴的管控方式。 -
下沉市场迷局：传统管控的力不从心
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这显然不能适应企业业务发展的需求，差旅制度优化要能够解决下沉市场的管控难题。 -
出海征途：国际差旅管理的挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率波动还会带来财务压力。差旅制度优化需要为企业出海提供有效的差旅管理解决方案。 -
线下消费与数电票困局：合规与效率的考验
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，如果企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，难以发挥数电票的价值，还会面临合规风险。差旅制度优化要解决这些线下消费和数电票管理的问题。
策略革新：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这需要优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅制度优化要以智控为核心，推动企业差旅管理的变革。
核心利器：合思的全方位解决方案
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产品功能：一站式差旅管理体验
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一系列功能为企业提供了一站式的差旅管理体验，极大地提高了差旅管理的效率，是差旅制度优化的重要支撑。 -
资源整合：强大的全球资源网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业差旅提供了更多的选择，有助于企业进行差旅制度优化。 -
技术应用：AI驱动的智能差旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用为差旅管理带来了更多的智能和便捷，是差旅制度优化的技术保障。
竞争优势：合思的独特魅力
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成本节省：精细化管理的成效
通过精细化管理和智能管控，合思能够降低差旅显性成本和隐性成本。例如，“合力省”计划帮助企业节省了大量的差旅费。这体现了差旅制度优化在成本控制方面的显著成效。 -
体验提升：贴心的差旅服务
合思提供多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持等，满足员工国内外差旅需求，提升了员工的差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，也是差旅制度优化的重要目标之一。 -
全场景覆盖：消除管理盲区
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，解决了企业因公消费管理的“盲区”。全场景覆盖确保了企业差旅管理的全面性和准确性，是差旅制度优化的重要保障。 -
合规保障：专业的风控体系
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思保障了企业差旅管理的合规性。合规保障是企业发展的重要基础，差旅制度优化必须重视合规问题。
成功典范：真实案例见证实力
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案例一：违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例体现了差旅制度优化在发现问题和解决问题方面的重要作用。 -
案例二：下沉市场的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅制度优化在下沉市场的成本控制方面具有显著效果。 -
案例三：员工体验与成本节约
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住钱袋子”。差旅制度优化要兼顾员工体验和企业成本节约。
服务保障：全方位的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。优质的服务体系为企业的差旅制度优化提供了坚实的保障。
差旅制度优化是企业在当前经济环境下实现利润增长的重要途径。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制和利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化、精细化管理和AI技术，与合思携手，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅制度优化的新征程。
