在我国电子凭证改革迅猛推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理在企业财务工作中逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的掣肘。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，为企业提供了高效的财务档案数字化解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理挑战。
困境突围：传统财务档案管理痛点剖析
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面面临着重重困境。纸质档案归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，且极易出现档案遗失的情况。这不仅降低了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案查找困难也是一大痛点。由于受时空限制，当需要查找特定档案时，财务人员往往需要花费大量时间和精力在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理对空间和人力有着极高的要求，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果没有有效的管理和存储措施，也容易面临数据丢失、泄露等风险。
创新引领：合思档案解决方案全景呈现
合思档案管理平台的推出，犹如一道曙光，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，打破数据壁垒，实现数据同源，为企业提供了一套完整的财务档案数字化解决方案。
合思档案通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能。财务人员无需再为查找档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
平台自动组装档案数据，以内审档案数据为主、纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取和分析档案数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行实时监控和管理，利用二维码快速定位和查找实物档案，提高了实物档案管理的效率和准确性。
卓越性能：合思档案核心功能与优势揭秘
合思档案具有诸多卓越的核心功能和显著优势，是企业财务档案数字化解决方案的不二之选。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业财务人员可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装功能则大大简化了档案管理流程。企业无需再按照传统方式对档案进行繁琐的分类和组装，系统会自动对档案进行归集和整理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集通过外部生态和内部系统进行，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务集成多种功能，为档案管理提供了便利。基础管理包括档案存储等多项内容，保证了档案数据的安全和稳定。档案服务可辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
其优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。开放式接口互联自主采集，使得企业可以方便地与其他系统进行数据对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装，提高了档案管理的效率和准确性。精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业财务人员可以快速、准确地查找和查看所需的档案信息。
实战验证：合思档案应用场景与案例展示
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分证明了其作为财务档案数字化解决方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色低碳运营。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在降本增效方面的巨大优势。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这表明合思档案可以有效提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思档案作为一款专业的财务档案数字化解决方案，能够有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，亲身体验其卓越的性能和强大的功能，让有限资源发挥更有效的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
