在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求愈发迫切。传统纸质档案管理模式犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，面临着高成本、低效率、高合规风险等重重挑战。此时，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，如同在茫茫大海中寻觅到一座明亮的灯塔，为新时代的财务档案管理指引方向。合思档案，正是这样一款为企业量身打造的财务档案数字化解决方案。
合思档案：领航财务档案数字化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位技艺精湛的工匠，凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业精心雕琢全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务。合思自2014年成立以来，凭借自身的实力和不懈的努力，成长为专精特新企业，累计融资超15亿元，成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这一系列辉煌成就，充分彰显了合思档案在市场中的卓越地位和强大影响力，是企业值得信赖的财务档案数字化解决方案。
使命愿景：助力企业档案管理价值升华
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，渴望与企业携手共进，碰撞出协作的绚烂火花。通过合思档案这一财务档案数字化解决方案，企业能够轻松实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和充分应用，为企业的可持续发展注入强大动力。
模块功能：全生命周期管理的智慧宝库
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座装满宝藏的智慧宝库，涵盖了档案采集、整理、储存、服务、统计分析等全生命周期管理。
– 发票单据管理：对发票和单据进行高效管理，确保每一张票据都能得到妥善处理，为财务档案管理打下坚实基础。
– 凭证账簿报表：精准管理凭证、账簿和报表，让财务数据一目了然，为企业决策提供有力支持。
– 电子纸质档案：无论是电子档案还是纸质档案，都能实现统一管理，打破档案管理的界限，提高管理效率。
– 自定义档案方案：支持自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求，为企业提供个性化的财务档案数字化解决方案。
– 数电票解决方案：针对数电票的特点，提供专业的解决方案，确保企业在数电票时代能够顺利完成档案管理工作。
– 共享调阅方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让档案信息在企业内部实现高效共享。
功能亮点：创新科技铸就卓越体验
合思档案以其独特的功能亮点，在众多财务档案数字化解决方案中脱颖而出。
– 便捷调阅与智能归集：打破物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，让档案管理变得轻松自如。
– 双模式检测保障数据安全：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，支持灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和可靠性。
– 大数据解决方案实现高效查询：具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。即使面对庞大的档案数据，也能快速找到所需信息，大大提高工作效率。
– 档案扩展与全流程管理：档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，满足不断变化的业务需求。
– 证据链完整性保障财务合规：证据链完整性解决方案如同一条坚固的链条，保障财务合规。它能够自动检测证据链完整性，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。
– 共享调阅满足多元需求：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部审计等相关人员，都能方便快捷地获取所需档案信息。
产品优势：全方位赋能企业档案管理
合思档案作为一款优秀的财务档案数字化解决方案，具有诸多显著优势。
– 降本增效：节约成本提升效率：通过实现档案管理合规不打印，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，让企业在档案管理中节省大量的时间和精力，真正做到降本增效。
– 广泛连接：汇聚企业数据资源：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的磁场，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的财务信息。
– 自动归档：减少人工提高精准度：拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和规范性。
– 合规管理：紧跟政策确保合规：严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规的前提下，为企业提供安全可靠的财务档案管理服务，让企业无需担心合规风险。
– 灵活迭代：适应变化持续升级：具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。就像一位灵活的舞者，始终跟上时代的节奏，为企业提供最新、最适用的财务档案数字化解决方案。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能为用户提供针对性的解决方案。
– 企业日常档案管理：在企业日常的档案管理工作中，合思档案能够实现档案的高效采集、整理和存储，让档案管理工作变得更加轻松有序。
– 财务入账：在财务入账环节，它能够准确匹配业务数据，确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。
– 审计查阅：对于外部审计人员来说，合思档案的共享调阅功能能够满足他们多维度、精细化的查阅需求，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
– 海亮教育：随着服务单位和作业人员的增加，海亮教育面临着档案管理的巨大挑战。但通过使用合思档案这一财务档案数字化解决方案，凭证自动化率达到了91.6%，成功实现了财务无纸化，大大提高了档案管理效率。
– 徐福记：徐福记借助合思档案实现了全集团无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅变得轻而易举，管理效率得到了极大提升。
– 中交水规院：中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了显著提高，得到了企业内部和外部审计的一致肯定。
– 金牌橱柜：金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持，提升了企业的市场竞争力。
开启数字化档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成功帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案这一财务档案数字化解决方案，让您的企业财务档案管理更高效、更合规、更智能。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理新时代！
