在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数智化作为其中的关键一环，正成为众多企事业单位提升自身竞争力的重要途径。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案和卓越的服务品质，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在差旅活动监控方面，合思更是有着独特的优势和显著的成效。
合思全景：财务数智化领航者
合思成立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，确保技术的持续创新和产品的不断升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数智化的征程。
核心利器：赋能差旅活动监控
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合思费控：打破数据壁垒
合思费控是合思的核心产品之一，它在差旅活动监控中发挥着重要作用。
它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的相关平台，合思费控都能将其数据进行整合，为差旅活动监控提供全面、准确的数据支持。
其发票管理功能模块，可进行发票的采集、验真、查询、保存等操作。在差旅过程中，员工的发票信息能够及时、准确地被采集和管理，确保费用的合规性。
费用管理功能模块则可实现费用类型设置、费用控制、数据连接等。企业可以根据自身的差旅政策，设置不同的费用类型和标准，对差旅费用进行实时监控和控制。同时，通过数据连接，能够将费用数据与其他业务数据进行关联分析，为差旅活动监控提供更深入的洞察。
此外，合思费控还支持自动生成凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保财务数据的准确性和及时性，从而更好地支持差旅活动监控。 -
合思商城：优化差旅消费
合思商城在差旅活动监控中也有着独特的优势。它可以聚合供应商，实现实时同屏比价，帮助企业降低因公消费成本。
员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。通过这种方式，企业能够对员工的差旅消费行为进行有效的监控和管理，避免不必要的费用支出。
同时，合思商城的实时同屏比价功能，让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的服务，进一步优化差旅成本。在差旅活动监控中，这有助于企业更好地掌握差旅费用的支出情况，实现成本的有效控制。 -
合思BI：动态决策支持
合思BI能生成动态看板，在差旅活动监控方面具有重要意义。各部门不同的费用变动能够实时更新，为管理层提供及时、准确的决策依据。
管理层可以通过动态看板，实时了解差旅费用的支出情况、不同部门的差旅费用分布、费用的趋势变化等信息。这有助于管理层及时发现差旅活动中的异常情况，如费用超支、不合理的消费行为等，并采取相应的措施进行调整和控制。
在当前复杂多变的市场环境下，企业需要快速、准确地做出决策。合思BI的动态看板功能，为企业的差旅活动监控和决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现差旅活动的精细化管理。 -
开放平台：打通数据流转
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅活动监控中，这意味着企业可以将不同的业务系统进行集成，实现数据的共享和交互。
通过与第三方系统的对接，企业能够获取更全面的差旅数据，如供应商信息、行程信息等。这些数据的整合和分析，有助于企业更好地了解差旅活动的全貌，发现潜在的问题和机会。
同时，开放平台的标准化对接方式，降低了企业的集成成本和难度，提高了数据流转的效率。这使得企业能够更快速地响应市场变化，优化差旅活动监控的流程和方法。 -
银企直联：保障付款安全
银企直联可打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅活动监控中，这为企业提供了更精准的费用信息和付款控制手段。
财务人员可以通过银企直联，一键完成付款操作，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，实时获取的费用发生情况，让企业能够对差旅费用的支出进行实时监控和调整。
在差旅活动中，付款环节是一个关键的控制点。银企直联的应用，保障了付款的安全和准确性，提高了财务管理的效率，进一步加强了企业对差旅活动的监控和管理。
优势剖析：革新传统差旅模式
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在差旅活动监控方面具有显著的优势。
传统方式下，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致企业在差旅活动监控方面面临诸多困难，难以实现有效的成本控制和合规管理。
而合思通过系统集成，实现了多系统的一站式新体验。员工在进行差旅申请、费用报销等操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，员工的报销周期大幅缩短，效率大幅提升。会计的工作量也得到了缩减，人员成本得以节约。
在差旅活动监控方面，合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前，企业可以根据自身的战略和业务需求，制定合理的差旅预算，并通过系统对预算进行监控和预警。在事中，对员工的差旅行为和费用支出进行实时监控和控制，确保费用的合规性和合理性。在事后，对差旅活动进行全面的分析和评估，总结经验教训，为未来的差旅活动提供参考。
通过这种全程管控，企业的管理者能够实时了解企业的差旅经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式，实现对差旅活动的精准监控和管理。
案例见证：差旅监控成效显著
合思在众多行业的企业中得到了广泛应用，并在差旅活动监控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅活动监控方面，公司能够实时掌握员工的差旅费用支出情况，对费用进行有效的控制和管理。通过合思的系统，公司可以对差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控，确保差旅活动的合规性和高效性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在差旅活动监控中，公司能够对员工的差旅消费行为进行实时监控和分析，优化差旅政策和流程。同时，通过与供应商的实时比价和合作，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅活动监控方面，公司能够更及时、准确地获取差旅费用数据，对项目的差旅成本进行有效的控制和管理。通过合思的系统，公司可以对不同项目的差旅费用进行分类统计和分析，为项目决策提供有力的支持。
苏州泽璟生物制药股份有限公司的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，累计服务1700 + 场学术会议活动。在差旅活动监控中，公司能够对学术会议的差旅安排和费用支出进行精细化管理。通过对会议的差旅预算、费用报销等环节进行监控和控制，确保了会议的顺利进行，同时也节约了成本。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业财务数智化转型，特别是差旅活动监控的得力伙伴。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和完善自身的产品与服务。如果您想体验合思在差旅活动监控方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
