在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏锐捕捉到时代需求，敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大助力，尤其在会议差旅管理方面表现卓越。
合思全景：科技浪潮中的财务先锋
合思自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借卓越的实力荣膺专精特新企业称号。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在会议差旅管理方面，这一体系能够为企业提供从出行预订到费用报销、财务分析的全流程支持，让企业的会议差旅管理更加高效、便捷。
核心引擎：驱动会议差旅管理升级
- 财务数字化演进的强力支撑
合思的财务收支管理平台涵盖了从会计电算化到财务智能化的各个阶段。它如同一位智慧的桥梁建筑师，打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化。通过强大的数据驱动能力，为财务预测和决策提供精准依据。
在会议差旅管理中，这一功能可以将业务端的差旅申请、预订等流程与财务制度和规范紧密结合，优化、规范业务流程，将财务的管控从事后延伸至事前和事中。例如，在员工进行会议差旅申请时，系统可以根据财务预算和标准实时进行预警和控制，避免不必要的费用支出。在财务端，基于对业务的深入理解，对财务流程和组织进行再造，让财务更好地服务于会议差旅业务。在战略层面，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等，为企业的会议差旅管理提供长远的规划和指导。
- 费控管理的分级进阶之路
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段，为会议差旅管理带来质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业的会议差旅消费环节纳入费控管理链条。员工在进行会议差旅预订时，可实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需进行垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，确保费用支出符合企业规定。
在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。平台聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，全维度提升预算、消费、报销、对账和报表效率。在会议差旅管理中，员工只需完成预订操作，后续的报销流程自动完成，大大节省了时间和精力。
在L5高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。系统不仅能够自动处理费用报销，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。例如，在会议差旅管理中，系统可以根据历史数据和实时情况，为企业提供最佳的出行方案和费用预算建议，帮助企业做出更明智的决策。
- 广泛连接与协同的无限可能
合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，为会议差旅管理带来更多便利。扩展多场景下的报销及企业采购等能力，满足企业多样化的会议差旅需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现信息的无缝流通。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的会议差旅选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，让会议差旅费用的支付更加便捷安全。
优势洞察：对比传统的闪耀光芒
与传统的财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在会议差旅管理方面具有显著优势。传统的会议差旅管理往往存在业务与财务环节割裂的问题，报销流程繁琐、效率低下，难以适应政策变化。而合思平台通过打通业务与财务系统，实现了数据的自动流动和实时处理，大大提高了会议差旅管理的准确性和效率。
在费控管理方面，从手工报销逐步升级到无需报销，让员工的会议差旅报销体验得到极大提升。员工无需再花费大量时间和精力处理报销事宜，企业也能够降低运营成本。同时，合思平台能够紧跟国家财税新政的要求，帮助企业实现财务数字化转型，避免政策风险，确保会议差旅管理的合规性。
实战典范：多行业会议差旅管理标杆
- 医药行业的合规之旅
中国某知名制药公司在会议差旅管理过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔会议差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的会议差旅管理变得更加规范、高效，有效降低了合规风险。
- 软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司在会议差旅管理中存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将会议差旅费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案大大提高了该软件公司的会议差旅审批效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业的资金管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌在会议差旅管理方面面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及会议差旅费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌的会议差旅管理更加规范、安全，报销效率得到显著提升。
综上所述，合思的财务收支管理平台凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例，在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。在会议差旅管理方面，合思能够为企业提供一站式的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策的不断推进和企业需求的持续升级，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业在会议差旅管理和财务数字化的道路上迈向新的高度。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在会议差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
