在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业可控成本的重要组成部分，其精细化管理对于企业降本增效起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且具有前瞻性的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等。特别是在高频差旅行业，差旅费用更是超过了运营成本的20%。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。企业迫切需要找到一种有效的方式来管理差旅成本，而差旅习惯分析正是其中的关键一环。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
-
硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这种方式虽然在短期内能够实现降本目标，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾由此产生，同时，消费合规也面临着巨大挑战。通过差旅习惯分析，可以更好地了解员工的需求，避免这种简单粗暴的硬控方式带来的负面影响。 -
下沉市场困境
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统差旅管控仅覆盖到市级的模式已经无法满足需求。区县乡镇等地区需要更精细化的管理，但现有的管控体系却难以做到。差旅习惯分析能够帮助企业深入了解下沉市场的差旅特点，制定出更合适的管控策略。 -
出海业务挑战
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外面临着差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。通过差旅习惯分析，企业可以更好地把握员工的海外差旅习惯，优化国际差旅管理流程。 -
线下消费乱象
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规透明管理，在数电票时代，传统管理模式更是难以适应。差旅习惯分析有助于企业了解员工的线下消费习惯，加强对线下消费的管控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，让差旅管理更加人性化、科学化。差旅习惯分析在这个转变过程中起着重要的支撑作用，它为企业提供了决策依据，使企业能够根据员工的差旅习惯制定出更合理的管控策略。
核心模块：精准施策应对差旅难题
-
硬控转智控：激发员工省钱动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。灵活调整差标，在保证员工体验的同时，实现成本控制。利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现并解决问题。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工对于奖励计划的接受程度和参与意愿，从而优化计划内容，提高员工的积极性。 -
下沉市场：深耕细作拓展管控范围
与OTA合作，建立丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足下沉市场的精细化管理需求。差旅习惯分析能够帮助企业了解下沉市场的消费特点和员工的差旅习惯，为酒店资源的选择和差标管控金额的设置提供参考。 -
出海业务：整合资源优化国际差旅
整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订和多语言客服支持。为企业提供国际机酒、用车等资源及管控服务。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工在海外的差旅需求和习惯，提供更贴心的服务。 -
线下消费：数字化手段提升管控能力
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。差旅习惯分析有助于企业了解员工的线下消费场景和习惯，为合思易商卡的推广和应用提供方向。
竞争优势：全方位覆盖彰显实力
-
全场景覆盖：无死角管控差旅消费
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助等全场景覆盖。无论是何种差旅需求，都能得到有效的管理。差旅习惯分析能够帮助企业进一步优化全场景覆盖的服务，满足不同员工的差旅习惯。 -
资源整合：汇聚多方资源降低成本
整合多方资源，提供大客户协议价托管、多平台接入比价等服务。让企业能够以更低的成本获得更优质的差旅资源。差旅习惯分析可以帮助企业根据员工的差旅习惯，选择最合适的资源进行整合，提高资源利用效率。 -
管控体验兼顾：智能服务提升满意度
智能差标、优惠活动、实时占预算、差旅分析报告等功能，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的体验。差旅习惯分析能够为这些功能的优化提供数据支持，使服务更加贴合员工的需求。 -
AI应用：科技赋能差旅管理
提供AI行程、下单、风控、报告等助手，让差旅管理更加智能化、便捷化。差旅习惯分析可以为AI助手提供更准确的员工差旅习惯数据，使其能够提供更个性化的服务。
成功案例：实践验证方案有效性
-
制度完善与监控加强
某企业应用合思系统进行差旅习惯分析，发现了员工违规差旅的情况。通过完善制度，加强监控，有效地解决了问题。这表明差旅习惯分析能够帮助企业及时发现问题，采取措施加以解决。 -
下沉市场管控成效显著
某连锁零售企业与合思合作，通过差旅习惯分析进行下沉差标管控。在三线及以下城市，差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。这说明差旅习惯分析能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，实现成本控制。 -
“合力省”项目节省成本
合思“合力省”项目通过差旅习惯分析，帮助企业降低了超标订单占比，节省了差旅费。这充分证明了差旅习惯分析在成本控制方面的重要作用。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了全流程数智化差旅管理解决方案。从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账到商旅分析等环节，都能得到专业的支持。同时，提供多语言版本和7*24小时客服支持，确保企业在任何时候都能得到及时的帮助。差旅习惯分析能够为服务体系的优化提供依据，使服务更加贴合企业的需求。
合思的差旅管控解决方案，以差旅习惯分析为核心，为企业解决了差旅管理中的诸多痛点。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业在当前经济环境下提升竞争力。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
