在数字化浪潮的滚滚洪流中,国内企业正处于财务变革的关键节点,从会计电算化和财务信息化向财务智能化加速进阶。然而,业财融合难题如同一座大山,制约着企业转型的步伐。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以及工业化中后期企业对精细化管理的迫切需求,都让企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业成本优化提供了有力的解决方案。
解决方案:数智钥匙开启转型之门
合思(原易快报)专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,助力企业攻克财务数字化转型难题,为企业成本优化打开了一扇新的大门。
功能概览:全方位服务驱动层级跃升
合思平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台就像一位专业的导师,助力企业从低级向高级层级迈进,逐步实现无需报销的高效财务管理。例如,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,让消费与报销的衔接更加顺畅;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销功能更是让报销流程变得轻松简单,大大提升了企业成本优化的效率。
核心亮点:科技赋能打造卓越体验
- 广泛连接:数据流通的高速通道
合思平台具有强大的连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信等不同供应商实现互联互通。同时,它还可连接众多消费供应商,实现数据的广泛流通和共享。这种广泛连接的特性,就像是为企业搭建了一条数据流通的高速通道,让信息在各个系统之间自由穿梭,为企业成本优化提供了坚实的数据基础。 - 智能化:减少人工的智慧大脑
智能化是合思平台的一大核心亮点。它具备智能识别消费场景需求的能力,能够自动记账抽检,还能智能推荐映射规则生成凭证。这些智能化功能就像是一个智慧大脑,减少了人工干预,提高了财务管理的准确性和效率,进一步助力企业成本优化。 - 无需报销:便捷报销的全新体验
无需报销是合思平台的一大创新。它实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票归档、业财数据联通等功能,让报销变得更加便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能有效降低报销管理的成本,实现企业成本优化的目标。
价值体现:多重效益驱动企业发展
- 降本增效:成本与效率的双赢
合思平台能够帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,减少人工工作量。通过提高报销和财务管理效率,让企业在成本控制和效率提升方面实现双赢,为企业成本优化做出了直接贡献。 - 合规经营:规避风险的安全盾牌
在国家财税新政不断推进的背景下,合思平台帮助企业满足国家财税新政要求,规范税务和报销流程,规避财税风险。就像一面安全盾牌,为企业的合规经营保驾护航,间接实现了企业成本优化。 - 低碳运营:绿色发展的积极贡献
合思平台加快了企业财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出了积极贡献。在实现低碳运营的同时,也有助于企业树立良好的社会形象,从长远来看,对企业成本优化具有积极的影响。
典型使用场景:精准适配不同行业需求
- 医药行业:合规与效率的完美结合
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。同时,它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在合规运营的同时,实现企业成本优化。 - 软件行业:项目费用管理的利器
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算较为复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,控制项目不同阶段的费用,适应团队人员复杂、费用类型多等特点,为软件企业的项目成本控制和企业成本优化提供了有力支持。 - 连锁经营行业:业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验提升,让连锁经营企业在管理成本降低的同时,实现企业成本优化。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 某知名制药公司:定制方案解决复杂难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些举措,该制药公司解决了诸多难题,实现了企业成本优化。 - 某上市软件服务公司:功能升级提升运营效率
中国某上市软件服务公司在财务管理方面存在一些问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。这些功能的应用,提高了报销审批效率、削减了运维成本,助力该软件服务公司实现企业成本优化。 - 某知名连锁餐饮品牌:模式创新降低管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,为该连锁餐饮品牌的企业成本优化提供了有效保障。
市场定位与差异化优势:专精特新铸就独特价值
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式以及广泛连接的能力,能提供费控管理领域的综合解决方案,与单一软件厂商形成了明显的差异化,为企业成本优化提供了独特的价值。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长期发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合更多供应商、提升金融能力等,助力企业在财务数字化道路上不断前进。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程,实现企业成本优化的目标。