在纸电混合时代，企业的传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行分析利用。财务人员则深陷在手动逐一匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员在报销流程中更是举步维艰，耗费大量时间。
传统会计档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用惊人，档案室等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅数据也无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在不可抗力面前脆弱不堪。
随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧是横亘在全面数字化进程前的障碍。
在这样的背景下，合思档案归档及检索系统应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
平台介绍：数字化档案管理的智慧之选
合思档案归档及检索系统是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案归档及检索系统致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案归档及检索系统不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
该产品秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思档案归档及检索系统助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
模块功能：全流程档案管理的强大引擎
合思档案归档及检索系统的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，与多个合作伙伴系统集成。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案归档及检索系统拥有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
优势凸显：超越传统的卓越之选
相较于传统档案管理方式，合思档案归档及检索系统优势显著。它能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。通过资源重组，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案归档及检索系统具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且持续迭代。
目标用户与场景：广泛适用的档案管理专家
合思档案归档及检索系统的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过该系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分丰富，如企业日常的档案管理、审计工作、业务报销、财务入账等环节，都能通过合思档案归档及检索系统实现高效、合规的管理。对于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能提供针对性的解决方案。在数电票全面推广的背景下，其数电票解决方案能满足企业数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化的需求。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案归档及检索系统的卓越成效。海亮教育在使用该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店、分公司众多带来的档案管理难题。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
合思档案归档及检索系统凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能有效解决企业在档案管理中面临的各种痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案归档及检索系统是企业的理想之选。它已获得众多企业的认可和好评，拥有丰富的成功案例，企业可放心选择合思档案提升档案管理水平。
如果您想体验合思档案归档及检索系统带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，加入合思档案的数字化管理行列。
