在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在发展的漫漫征途中，面临着多系统林立如同孤岛般难以整合、预算管控仿佛雾里看花般困难、报销流程恰似迷宫般繁琐等诸多痛点。它们迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的活力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。
行业痛点剖析：员工差旅审批流程的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。以员工差旅审批流程为例，不少企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复。
动力源便是一个典型的例子。其存在大量自研系统难整合的问题，员工差旅审批流程涉及多个系统，信息流转不畅，导致审批效率低下。传统手工报销模式下，员工需要填写大量纸质表格，提交各种票据，财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，不仅容易出错，而且效率极低。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在员工差旅审批流程中，预算管控缺乏有效的手段，导致费用超支的情况时有发生。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，进一步增加了财务人员的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，其员工差旅审批流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且存在数据安全隐患。
破局之策：合思解决方案赋能员工差旅审批流程
合思针对企业在员工差旅审批流程等方面的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思能够打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统等中的数据与合思费控同步。以动力源为例，通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了员工信息、审批流程等数据的实时共享，大大提高了员工差旅审批流程的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，在员工差旅审批流程中，能够实时监控预算执行情况，有效避免费用超支。
无需报销方面，合思颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证等。在员工差旅审批流程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了员工的满意度和工作效率。
功能全景：合思费控系统助力员工差旅审批流程
合思费控系统具备丰富的功能，涵盖费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、报表分析等多个方面，为员工差旅审批流程提供了全方位的支持。
费用管理支持费用申请、报销、审核等全流程管理。在员工差旅审批流程中，员工可以通过系统在线提交差旅申请，领导可以实时进行审批，大大缩短了审批时间。
发票管理实现发票采集、验真、查重、价税分离等功能。员工在差旅过程中产生的发票可以通过系统进行采集和验真，避免了假票、错票、重票的出现，提高了财务数据的真实性和准确性。
预算管理可进行预算编制、执行监控、预警等。在员工差旅审批流程中，系统可以实时监控预算执行情况，当费用接近预算额度时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。
合同管理可规范合同流程，记录合同付款和回票进度。在员工差旅审批流程中，如果涉及到与供应商签订合同，系统可以对合同进行全程管理，确保合同的执行和款项的支付。
报表分析能生成多维度的报表，为管理者提供决策依据。通过对员工差旅审批流程中的数据进行分析，管理者可以了解员工的差旅费用情况、审批效率等，从而优化流程，提高管理水平。
核心亮点：合思为员工差旅审批流程带来新体验
合思的核心亮点在于其无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在员工差旅审批流程中，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并一键归档。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在员工差旅审批流程中，系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。
此外，合思还具备AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，提升工作效率和数据准确性。在员工差旅审批流程中，员工只需上传发票照片，系统就可以自动识别发票信息，进行验真和查重，大大提高了工作效率。
价值体现：合思优化员工差旅审批流程成效显著
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，动力源员工差旅审批流程得到了极大的优化，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技在采用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在员工差旅审批流程中，审批时间大大缩短，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在合规管理方面，合思有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，实现预算的全程管控。在员工差旅审批流程中，系统可以对费用进行严格的审核和控制，确保费用的合规性。
在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本、人力成本等，提高企业的净利润。通过优化员工差旅审批流程，减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。
典型场景：员工差旅审批流程的多维度应用
合思产品适用于多种典型使用场景，员工差旅审批流程贯穿其中。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。员工只需在消费时使用合思指定的支付方式，系统会自动记录消费信息，财务人员可以统一进行对账和结算，无需员工再进行报销。
在商旅出行场景中，通过合思商城进行机酒火预订，享受同屏比价，消费受差标管控。员工在预订机票、酒店、火车票时，可以通过合思商城进行查询和比较，选择最合适的方案。同时，系统会根据员工的差标进行控制，确保费用不超过预算。
在预算管控场景中，实现事前、事中、事后的全程预算控制。在员工差旅审批流程中，系统可以对预算进行实时监控和预警，确保费用不超过预算额度。
成功案例：合思优化员工差旅审批流程成果丰硕
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在员工差旅审批流程中，员工可以通过一个系统完成所有的审批和报销操作，大大提高了工作效率。
汉威科技加强了对公业务管控，实现预算管控前置。在员工差旅审批流程中，系统可以对预算进行实时监控和预警，确保费用不超过预算额度。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在员工差旅审批流程中，员工可以更快地拿到报销款项，财务人员可以更高效地完成核算工作。
李群自动化整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控。在员工差旅审批流程中，系统可以对费用进行严格的审核和控制，确保费用的合规性。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸等。在员工差旅审批流程中，实现了数字化办公，减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。
市场定位：合思为员工差旅审批流程提供差异化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与市场上其他产品形成差异化。
其无需报销的模式真正实现了员工和财务的双赢。在员工差旅审批流程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以更高效地完成工作。
系统连接能力强，能够与众多第三方系统实现数据互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。在员工差旅审批流程中，系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其是优化了员工差旅审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着员工差旅审批流程繁琐等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅。
