在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。而财务数智化，作为企业提升核心竞争力的关键一环，正日益受到众多企业的关注。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。今天，就让我们一同深入了解合思的差旅控制工具以及其背后强大的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家名副其实的专精特新企业。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台中，差旅控制工具是其中的一大亮点，它为企业的差旅管理提供了高效、精准的解决方案。
核心功能：差旅控制工具的强大武器
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多系统集成破壁垒
差旅控制工具具有强大的多系统集成能力，它可以与HR、BPM、OA、ERP等多种系统进行无缝对接。通过这种对接，基础信息和业务数据能够在不同系统之间实现同步，彻底打破了数据孤岛的局面。企业可以实现数据的互通共享，让差旅相关的数据在各个系统中流畅流转，为企业的决策提供更全面、准确的依据。 -
无需报销新体验
在差旅场景中，无需报销是差旅控制工具的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。 -
预算管控保合规
差旅控制工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这确保了企业的差旅费用始终在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。 -
发票智能校验提效率
在发票处理方面，差旅控制工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率，减少了人工处理发票的时间和错误率。 -
自动生成凭证省人力
差旅控制工具通过标准EAI插件，可以与多种财务系统进行对接，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，节省了大量的时间和精力，同时也提高了凭证生成的准确性。 -
银企直联促高效
实际业务与付款在差旅控制工具中实现了打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，不仅提升了工作效率，还保证了数据的准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。 -
系统连接强拓展
差旅控制工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的差旅管理更加灵活、高效。
优势对比：差旅控制工具脱颖而出
与传统财务系统相比，合思的差旅控制工具具有显著的优势。
– 效率提升立竿见影
使用差旅控制工具后，员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量也得到了缩减，人员成本得到了有效节约。整体工作效率提升了数倍，让企业能够更加高效地运转。
– 数据实时准确无误
传统财务系统往往存在系统割裂和数据分散的问题，而差旅控制工具打破了这些问题。它实现了数据的实时更新和同步，管理者可以实时掌握企业的差旅经营数据，为决策提供及时、准确的依据。
– 合规性强保障安全
差旅控制工具自动进行发票验真、查重，严格按照预算和费用标准进行管控。这有效避免了假票、错票、重票和超标情况的发生，确保了企业的财务合规性。
– 操作体验舒适便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，简化了报销流程。员工和财务人员在使用过程中能够感受到更加舒适、便捷的操作体验，提高了工作的满意度。
– 灵活性高按需配置
差旅控制工具支持自定义流程和单据模板，企业可以根据自身的业务需求和组织架构进行灵活配置。这使得差旅控制工具能够更好地适应不同企业的个性化需求。
应用案例：差旅控制工具成效显著
众多企业在使用差旅控制工具后，都取得了显著的成效。
动力源公司在使用差旅控制工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在各个环节的整体效率均有显著提升，包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间。
可孚医疗的报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务大量学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安药业实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。
帆书活跃用户众多，系统内部单据量大，实现了移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，查账速度更高效。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思凭借其强大的差旅控制工具以及全面的财务数智化解决方案，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其强大的产品功能、显著的应用成效和良好的用户口碑，赢得了市场的广泛认可。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。持续为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验差旅控制工具带来的高效财务数智化管理，不妨点击免费试用，亲身感受它的魅力！
