在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，以先进的智能归档技术为企业排忧解难，开启财务档案管理的全新篇章。
产品背景：传统财务档案管理困境重重
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的大背景下，企业的财务档案管理却依然存在诸多痛点。传统的财务档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
例如好想你健康食品股份有限公司，在进行财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，工作效率极为低下。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案遗失，将给企业带来极大的困扰。
此外，纸质档案受时空限制明显，查找起来十分困难。企业需要投入大量的人力、物力和财力来管理这些纸质档案，管理成本居高不下。同时，传统的档案管理方式也难以满足现代企业的管理要求，无法适应电子凭证全流程无纸化的发展趋势。
解决方案：合思档案全面打通全流程
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托先进的智能归档技术，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过智能归档技术，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源、自动组装和实物的高效管理。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的财务档案管理模式，让企业能够更加高效、便捷地管理财务档案，适应电子凭证全流程无纸化时代的发展需求。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案的智能归档技术具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的智能化管理。
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档案采集：开放互联精准抓取
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据。智能归档技术可以对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。 -
档案制档：智能关联自动成档
档案制档方面，合思档案利用智能归档技术实现智能关联、自动组装。同时，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理环节，合思档案采用精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。智能归档技术还支持水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索高效便捷
在档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，支持一站式预览。用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加高效便捷。
合思档案的智能归档技术优势明显，它能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案的智能归档技术在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效成果。
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食品行业：好想你降本提效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。智能归档技术让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师绿色高效运营
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能归档技术帮助COMMUNE幻师实现了绿色高效运营。
这些成功案例充分证明了合思档案的智能归档技术在不同行业的适用性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。
结尾：把握机遇开启财务数智化新征程
合思档案凭借先进的智能归档技术，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。
如果你也希望企业在财务数智化转型中脱颖而出，抓住时代赋予的机遇，不妨立即行动起来。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息。现在还可以免费试用，亲身体验智能归档技术为企业财务档案管理带来的变革。让合思档案的智能归档技术为你的企业赋能，让有限的资源发挥更高效的作用。
