在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，国家对电子会计档案政策的积极推动，如同劲风，为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一艘领航的巨轮，引领企业在财务档案管理的数字化海洋中破浪前行。
产品概述：数字化档案管理的智慧之钥
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如身处迷雾森林，面临着诸多难题。高昂的成本、低下的效率以及潜藏的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思档案，正是那把能解开这些枷锁的智慧之钥。
合思档案专为企事业单位精心打造，是一款集全流程合规化、自动化、数字化于一体的电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，能将企业从繁琐的档案管理工作中解放出来。通过便捷调阅和混序归集等强大功能，企业可以轻松实现降本增效和合规管理。
想象一下，在传统的档案管理模式下，查找一份文件可能需要耗费大量的时间和人力，而合思档案让这一切变得轻而易举。只需轻点鼠标，相关文件便能瞬间呈现在眼前，大大提高了工作效率，让企业将更多的精力投入到核心业务中。
核心产品技术功能介绍：科技赋能档案管理
合思档案犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供全方位的支持。
– 多元功能模块覆盖
在这座城堡中，发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的文档都能得到妥善的管理。无论是日常的财务报销单据，还是重要的财务报表，合思档案都能精准分类、有序存储，让企业的财务档案一目了然。
– 创新解决方案护航
同时，合思档案还拥有一系列创新的解决方案，如大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等。这些解决方案就像城堡中的坚固城墙，为企业的档案管理保驾护航。
例如，大数据解决方案可以帮助企业分析档案数据，挖掘潜在的价值；档案扩展解决方案则可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能。
– 高效采集制档流程
合思档案采用多源采集的方式，通过接口互联和手动采集的方式，快速获取会计资料。就像一位勤劳的信使，将分散在各个角落的会计资料收集到一起。
在采集到资料后，合思档案还能进行智能制档。它自动匹配组装电子凭证数据，并进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。这种智能制档的方式，大大减少了人工操作的误差，提高了档案管理的质量。
– 精细档案管理应用
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。这些功能就像城堡中的门卫和管理员，确保只有授权人员才能访问档案，同时让档案的存储和查找更加有序。
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案，并进行详细的查看和分析。
优势对比：卓越性能脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在文档管理优势方面表现得淋漓尽致。
– 成本节约显著
传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，成本高昂。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就好比企业在一场激烈的市场竞争中，轻装上阵，节省了大量的资源和资金。
– 效率提升惊人
在检索效率方面，合思档案更是具有压倒性的优势。它能提升90%的检索效率，让企业在需要档案时，不再需要花费大量的时间去寻找。这种高效的检索方式，就像为企业安装了一台高速的搜索引擎，让信息的获取变得更加快捷。
– 合规管理保障
合思档案确保100%的管理合规性，符合国家政策要求。在当前的经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合规管理显得尤为重要。合思档案就像企业的合规卫士，为企业的发展保驾护航。
– 系统连接与持续迭代
合思档案连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这就像将企业的各个业务系统串联成一条高效的生产线，让档案管理变得更加自动化和智能化。同时，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求和市场的变化，不断升级和优化自身的功能。
应用案例：成功实践见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级，充分体现了合思档案在文档管理优势方面的强大实力。
– 大型企业的高效变革
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。而合思档案的出现，为这家企业带来了全新的变革。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，大大提高了企业的运营效率。
– 集团企业的标准落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该集团企业解决了这些难题，实现了标准化落地和低碳环保。现在，集团内的各个子公司都能按照统一的标准进行档案管理，提高了企业的整体管理水平。
– 教育集团的流程简化
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案简化了该集团的会计管理流程，让档案管理变得更加轻松和高效。现在，教育集团的财务人员可以将更多的时间和精力投入到教学服务中。
结尾：理想之选开启未来
合思档案凭借其强大的功能、显著的文档管理优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的加速和政策的不断推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
