在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案。合思凭借深厚的财务数智化底蕴,精心打造一站式差旅管控方案,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅黑洞吞噬利润
在差旅管理的征程中,企业正面临着诸多“净利润黑洞”。差旅习惯分析显示,企业往往受限于惯性思维,业财之间缺乏有效的沟通与融合,预算管理也常常失控。差旅成本在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比重,金融服务、生物医药等行业更是超过20%。
为了降低成本,企业不得不采取一些硬控手段,如组织瘦身、降低预算等。这些措施在短期内或许能看到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规问题也随之而来。此外,企业在下沉市场管控、出海差旅资源整合、线下消费透明度以及数电票管理等方面也面临着重重困难。差旅习惯分析有助于企业深入了解这些痛点,从而找到解决问题的关键。
解决方案概述:从硬控到智控的跨越
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过差旅习惯分析,合思实现了从传统的“硬控”向先进的“智控”的华丽转身。
合思运用数智化、精细化的管理手段,对差旅活动进行无感管控。这种管控模式覆盖了从线上到线下、从国内到国外的全场景,实现了管控与体验的完美平衡。差旅习惯分析为这种精细化管控提供了有力支撑,让企业能够更加精准地把握差旅管理的方向。
核心功能亮点:全场景智慧差旅体验
- 线上线下全融合
差旅习惯分析表明,企业的差旅活动涉及多个方面,包括差旅、采购和补助等。合思的解决方案实现了这些场景的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算和凭证生成的自动化。
通过差旅习惯分析,合思深入了解企业和员工的消费习惯,为企业提供更加贴心的服务。员工在进行线下消费时,系统能够自动进行记录和处理,大大提高了工作效率。
- 国内外资源大整合
在全球化的背景下,企业的差旅活动越来越频繁地跨越国界。合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。
差旅习惯分析帮助合思更好地了解不同地区的差旅需求,为企业提供更加全面的资源整合服务。企业在进行海外差旅时,能够更加便捷地预订酒店和用车,提高差旅效率。
- 管控体验双兼顾
合思注重管控与体验的平衡。其智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段的特点进行精准管控。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为员工提供了更多的实惠。
差旅习惯分析为这些功能的优化提供了依据。通过对员工差旅习惯的分析,合思能够不断调整和完善这些功能,提高员工的差旅体验。此外,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地进行差旅管理。
- AI规划助前行
在数字化时代,AI技术正逐渐改变着我们的生活和工作方式。合思引入了AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
差旅习惯分析与AI技术相结合,能够为企业提供更加智能的差旅规划。AI行程助手可以根据员工的差旅习惯和需求,为其规划最优的行程;AI自动下单助手可以自动完成订单的下单流程,提高工作效率;AI风控可以实时监测差旅活动中的风险,保障企业的利益;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供支持。
用户收益:降本增效合规共赢
- 成本效率双提升
通过差旅习惯分析,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本。通过优化差旅制度和行为,企业能够减少不必要的开支,提高资金的使用效率。
同时,合思的解决方案能够提升企业的运营效率。自动化的流程和智能的管理工具,让企业的差旅管理更加高效。员工在进行差旅时,能够更加便捷地完成各项任务,提高工作效率。
- 员工雇主矛盾解
差旅习惯分析让企业能够更好地了解员工的需求和习惯,从而提供更加人性化的差旅服务。员工能够主动参与到为企业省钱的行动中来,提升了员工的差旅体验。
这种方式减少了员工与雇主之间的矛盾,营造了和谐的工作氛围。员工在差旅过程中感受到企业的关怀,能够更加积极地投入到工作中。
- 合规数据全释放
合思的解决方案能够有效管控企业消费合规,避免隐性浪费。通过对差旅习惯的分析,企业能够及时发现和纠正不合规的消费行为,保障企业的利益。
同时,合思充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅分析报告和风控类BI看板能够为企业管理者提供详细的差旅数据和分析,帮助他们做出更加明智的决策。
- 数电票档全管理
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现电子会计档案的全链路管理。
差旅习惯分析为电子会计档案管理系统的优化提供了依据。通过对员工差旅习惯的分析,合思能够更好地管理电子会计档案,提高企业财务管理的合规性和效率。
典型场景:精准适配多元需求
- 下沉市场拓新篇
当企业的业务拓展至三四线城市时,差旅习惯分析显示,不同地区的差旅需求存在着很大的差异。合思的精确区县级差标管控功能,能够满足不同地区的个性化需求。
企业在进行下沉市场拓展时,能够根据当地的实际情况进行差旅管控,提高差旅效率。差旅习惯分析为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。
- 海外业务新征程
企业在开展海外业务时,面临着国际差旅管理的难题。差旅习惯分析帮助合思了解不同国家和地区的差旅习惯和需求,整合全球优质服务商渠道。
合思提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,让企业在进行海外差旅时更加便捷。企业在海外差旅过程中,能够更加高效地完成各项任务,提高海外业务的拓展效率。
- 线下消费控精准
企业对线下差旅费用的管控往往比较困难。差旅习惯分析显示,线下消费存在着不透明的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。
通过对员工线下消费习惯的分析,合思能够实时监测和管控线下消费,保障企业的资金安全。企业在进行线下差旅消费时,能够更加规范和透明。
- 数电票档管无忧
在数电票时代,企业需要应对会计凭证管理的新挑战。差旅习惯分析为合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统提供了依据。
合思能够根据企业的差旅习惯和需求,提供个性化的电子会计档案管理解决方案。企业在进行数电票管理时,能够更加高效地完成各项任务,提高财务管理的合规性和效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
- 连锁零售降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。差旅习惯分析为企业的差旅管控提供了精准的方向,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 风险防控保利益
某企业应用合思系统后,通过差旅习惯分析和BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。这一举措避免了企业超过60000元的损失。
差旅习惯分析与风控功能的结合,能够帮助企业及时发现和防范差旅活动中的风险,保障企业的利益。企业在进行差旅管理时,能够更加安心和放心。
- 费用节省显实力
使用合思合力省的企业,通过差旅习惯分析,对员工的差旅行为进行了优化。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
这一案例充分展示了合思在帮助企业节省差旅费用方面的强大实力。差旅习惯分析为企业的费用节省提供了有力支持,让企业能够在差旅管理中实现降本增效。
在竞争激烈的市场环境下,合思凭借其强大的差旅管控解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。差旅习惯分析是合思差旅管控方案的核心竞争力之一,它能够为企业提供更加精准、智能的差旅管理服务。
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