在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司以其专业卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的完美方案。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽变革，在电子文件归档等方面发挥重要作用。
赛傲生物的财务困境：传统模式下的荆棘之路
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在企业发展的征程中，也曾面临着传统财务模式带来的重重困境。2021年9月之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节仿佛是一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程却如同破碎的拼图，处于割裂状态。这导致了费用管控难度大幅增加，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。具体表现如下：
员工差旅审批流程犹如漫长的马拉松，不仅耗时久，还常常出现预算超标的情况。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，进度时常延迟，宛如一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
员工提报申请单管理颗粒度较低，财务费用溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针，困难重重。财务部门人均需要处理大量的单据，手工制作凭证的工作量巨大，数据报表信息严重滞后，仿佛是一本陈旧的账本，无法反映企业当下的财务状况。电子文件归档工作也受到极大影响，纸质单据的管理不利于高效的电子文件归档。
合思方案：精准施策打造财务数字化蓝图
面对赛傲生物的财务困境，合思信息技术有限公司犹如一位妙手回春的神医，为其量身定制了全面的解决方案。在这个过程中，电子文件归档也得到了有效改善。
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项目管理：信息关联构筑高效基石
在项目管理方面，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，宛如搭建起一座稳固的大厦框架，自动生成项目台账。并且能够根据项目变更管理及时调整基础信息，确保信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，如同一位严谨的管家，对每一笔费用都严格把关。同时，系统还会详细记录执行过程，为后续的电子文件归档提供完整准确的数据。合思费控还具备灵活的备用金管理功能，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，实现了资金管理的透明化和高效化。 -
动态报表：实时洞察助力科学决策
合思BI报表就像一双敏锐的眼睛，能够实时更新各部门费用变动情况。它生成的动态看板，为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以通过动态看板，清晰地了解企业的费用分布和变化趋势，从而做出更加科学合理的决策。电子文件归档的报表数据也能为决策提供历史依据。
变革成果：赛傲生物的财务数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物宛如一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化的天空中翩翩起舞，取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升开启便捷之门
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就像给员工和财务人员都装上了翅膀，让报销流程变得更加便捷高效。电子文件归档也随着报销流程的数字化变得更加高效有序。 -
费用管理：精细重塑构建规范体系
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用类型，对采购流程进行了重塑。建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证，实现了采购流程的规范化和自动化。备用金管理灵活可追溯，每一笔资金的流向都清晰可查。电子文件归档的费用管理资料也更加清晰完整。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。电子文件归档在整个转型过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的完整性和可追溯性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思致力于在电子文件归档等方面进一步提升服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
