在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。此时，财务数智化成为了连锁零售行业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务的领导者，发布的白皮书基于实际案例，为连锁零售企业提供了极具价值的参考，特别是其无纸化发票管理解决方案，更是为企业带来了新的管理思路。
零食巨头的困境突围
以鸣鸣很忙为例，它是线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，如此庞大的规模也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。在企业的日常运营中，财务报销流程低效问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致时间和精力的大量浪费。门店发票审核及回收更是难上加难，大量的纸质发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控也十分薄弱，无法对车辆使用情况和费用进行有效监控。
合思方案开启管理新篇
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，其中无纸化发票管理是一大亮点。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可轻松完成申请。系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都符合规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，大大提高了员工的工作积极性。在这个过程中，无纸化发票管理发挥了重要作用，电子发票的使用避免了纸质发票的繁琐管理，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，将分散的发票集中管理。同时，系统自动进行验真查重，确保发票的真实性和有效性。无纸化发票管理使得发票的存储和查询更加便捷，员工可以随时随地通过系统查看发票信息，财务人员也可以快速进行审核和处理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会根据行程和使用情况自动计算车补金额。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，降低了出错的概率。无纸化发票管理在这个过程中，确保了费用数据的准确记录和传输，为精细核算提供了有力支持。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字直观地体现了合思解决方案的价值。
同时，合思的系统可提供指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的运营状况，让企业管理者能够及时做出决策，使企业运营更加高效、精细化。无纸化发票管理在其中起到了关键作用，它确保了财务数据的准确和及时，为报表的生成提供了可靠的基础。
数智化变革的未来展望
财务数字化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，深入挖掘数据价值。
通过合思的无纸化发票管理等解决方案，企业可以更好地整合财务数据，实现数据的实时共享和分析。这不仅有助于企业提高财务管理效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。
连锁零售企业正处于转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证并取得良好效果。合思的无纸化发票管理更是为企业提供了一种高效、便捷的发票管理方式。在此呼吁各连锁零售企业积极行动起来，携手合思，共同探索财务数智化之路，“挖出”企业净利润，唤起增长新动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
