在当今数字化的时代浪潮中，随着国家财税新政的不断推行，企业财务数字化转型已成为一种必然趋势。在这个大背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了云端发票解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云端发票解决方案贯穿于整个服务体系，让企业在发票管理等财务环节更加智能、高效。
平台进化：从手工报销到高级无需报销
合思的财务收支管理平台对应企业费控管理不同层级有着不同的体现，就像一场从传统到现代的财务变革之旅。
– L1：手工报销的困境
在L1阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低。报销流程全靠人工操作，不仅投入大量的人力和时间，而且产出效率极低。企业在发票管理等方面，往往需要员工手动整理、粘贴发票，财务人员再逐一审核，整个过程繁琐且容易出错。此时，企业急需一种更加高效的云端发票解决方案来摆脱这种困境。
– L2：线上化的探索
到了L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化。这一举措打破了时间和地域的限制，员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请。然而，这种方式仍然存在诸多问题，比如系统之间的兼容性不足，发票信息的录入和处理仍然不够智能，无法满足企业日益增长的财务管理需求。合思的云端发票解决方案可以在这个阶段发挥更大的作用，进一步优化报销流程。
– L3：初级无需报销的跨越
L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商连通费控管理链条。员工在消费后，相关信息可以自动同步到平台，报销体验得到了显著提升。在发票管理方面，平台可以自动识别发票信息，减少了员工手动录入的工作量。同时，通过与供应商的连接，实现了发票的自动校验和比对，提高了发票管理的准确性和效率。
– L4：中级无需报销的升级
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能。合思平台聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。在云端发票解决方案的支持下，发票的开具、接收、报销等环节实现了全流程自动化。财务人员可以更加轻松地管理发票，减少了人为干预，降低了财税风险。
– L5：高级无需报销的智能时代
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的云端发票解决方案利用人工智能和大数据技术，对发票进行智能分析和处理。企业可以实时掌握发票的状态和流向，实现更加精细化的财务管理。
合思平台：传统费用管理的革新者
与传统的企业费用管理方式相比，合思平台的云端发票解决方案优势明显。
传统的企业费用管理方式，如纯手工或依靠简单的OA系统以及财务系统，存在着诸多弊端。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，不能适应企业组织结构的快速变化。在发票管理方面，传统方式难以实现发票信息的实时共享和动态管理，容易导致发票丢失、重复报销等问题。
而合思平台的云端发票解决方案则可以实现系统自动提交报销单、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、自动归档等功能。员工在消费后，发票信息可以自动上传到平台，系统会根据预设的规则自动生成报销单并提交审批。财务人员在审核时，系统可以自动与银行流水等进行对账，确保数据的准确性。同时，智能推荐映射规则可以根据发票内容自动生成会计凭证，大大提高了财务处理的效率。最后，发票等相关数据会自动归档，方便企业进行查询和管理。这种方式大幅提高了报销效率，减少了人工工作量，降低了财税风险，真正实现了业财一体化。
行业典范：合思方案的成功实践
合思的云端发票解决方案在多个行业都有成功的应用案例，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
– 医药行业的合规变革
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的云端发票解决方案为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。通过平台，发票信息可以实时共享，审批流程更加透明高效。在发票管理方面，系统可以自动识别发票的合规性，确保企业在税务等方面的合规经营。同时，智能连通后端支付系统实现了发票与支付的无缝对接，减少了人工操作，提高了支付效率。
– 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在着预算动态管理不及时、报销审批效率低下等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在云端发票解决方案的支持下，发票信息可以自动关联到相应的项目和预算，实现了项目费用的精准管理。同时，单据智能识别功能可以快速准确地识别发票信息，提高了报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，在多种对公付款场景下，面临着合同/台账管理困难、报销和支付联动不畅等问题。合思的云端发票解决方案为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过平台，发票信息可以与合同和台账进行关联，实现了对资金流向的实时监控。在发票管理方面，系统可以自动提醒付款时间和金额，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大趋势下，凭借其先进的技术和功能、显著的优势以及成功的行业应用案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。其云端发票解决方案更是在企业发票管理等财务环节发挥着重要作用，帮助企业实现更加高效、合规的财务管理。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思强大的云端发票解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
