合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台横空出世,为企业解决难题,开启财务数字化的新篇章。

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台横空出世,为企业解决难题,开启财务数字化的新篇章。

行业痛点剖析:转型路上的荆棘

在企业财务数字化转型的道路上,业财融合难是一大突出问题。过去,在传统经济模式下,业务流程缺乏规范标准,财务与业务部门之间沟通不畅、诉求不一。这就导致财务系统与业务系统仿佛两座孤岛,各自为政,难以实现有效的数据共享和协同工作。

费用支出管理方面,也存在诸多问题。长期以来,费用支出管理未得到足够的重视,费用报销处理耗时耗力。随着新兴行业的崛起,费用种类日益繁杂,合规性也较差。此外,国家推行的电子归档政策,如金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,对企业税务会计和费用会计提出了新的要求和挑战。税务局规范税票业务流程,企业必须避免电子发票重复报销等问题,以适应新的政策环境。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其影响力可见一斑。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系。这不仅有助于企业提升管理效率,还能为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,响应国家电子归档政策的号召。

模块功能:全方位的财务管理利器

合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心模块。费控管理模块可实现对费用支出全流程的管控,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能进行严格的把控。采购管理模块包括采购申请、接收、资金管理等功能,确保企业采购流程的顺畅。

预算管理模块拥有完善的预算体系、控制机制和应收管理功能,帮助企业合理规划资金。报销管理模块负责费用报销、内控制度、发票管理等工作,确保报销流程的规范和合规。合同管理模块涉及合同模板、数据、资产管理等方面,为企业的合同管理提供有力支持。应付管理模块包含应付发票、预付核销等功能,提升企业的应付账款管理效率。

功能亮点创新:无需报销模式的变革

合思采用“无需报销”模式,将庞杂的数字化建设化整为零。这种模式分场景、分阶段落地,大大降低了企业决策成本与IT建设风险。根据自动化程度不同,合思将企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一消费平台、统一合同管理、统一支付结算、统一发票处理。这一阶段,企业的报销流程更加高效、透明。L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的管理带来全新的体验。

产品优势尽显:广泛连接与深度融合

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得平台能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择更多的商品和服务,满足不同的业务需求。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。

通过实现流程规范化、数据统一化和系统打通,合思平台助力企业业财融合,完成管理数字化的升级。它打破了财务与业务之间的壁垒,使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。

目标用户与多元场景:覆盖企业全人群

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。其应用场景广泛,涵盖了企业的对私报销和对公报销。对私报销包括用餐、用车、差旅等常见场景,对公报销则涉及行政、会议、营销等方面。

在不同行业,合思平台也有针对性的应用。在医药行业,由于行业高度合规要求,合思平台可以满足其严格的合规标准,提高活动报销效率。在软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,确保项目费用的准确核算。在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升了连锁企业的财务管理水平。

成功案例见证:卓越成效有目共睹

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在使用合思平台后,报销流程更加规范,费用管理更加透明,大大提高了工作效率。

在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件公司的财务管理得到了显著提升,能够更加精准地控制成本,提高项目效益。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。连锁餐饮品牌的门店报销更加便捷,财务数据更加准确,为企业的扩张和发展提供了有力支持。

电子归档政策的推行,对企业的财务管理提出了更高的要求。合思财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,完全符合电子归档政策的要求,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务,开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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