在当今风起云涌的数字化时代，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其创新的产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的坚实后盾。接下来，让我们一同深入了解合思的电子档案解决方案，探寻其为企业带来的卓越价值。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一站式财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
核心优势：电子档案解决方案亮点剖析
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无需报销：消费入账归档无缝衔接
合思的无需报销电子档案解决方案，让业务人员因公消费告别垫资与开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效流畅，大大节省了时间和精力。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。企业的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等，都能与合思费控实现数据互通，打破了数据流转的壁垒，让信息流动更加顺畅。 -
预算管控：跨系统精细管理
合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种精细化的预算管控，有效避免了费用超支，帮助企业实现成本控制。 -
发票管理：高效准确杜绝风险
合思的发票管理功能强大而全面。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等问题，降低企业的税务风险。 -
自动凭证：智能生成高效无忧
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保财务数据的准确性和及时性。
模式对比：传统与合思的鲜明反差
在传统财务报销和管理模式下，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
而合思的电子档案解决方案则带来了全面革新。它实现了多系统集成，让数据互通无阻，操作体验大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量缩减，人员成本得以节约，效率得到大幅提升。同时，通过预算管控、费用标准控制等手段，合思帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效益。
案例见证：合思方案实效显著
- 效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。
- 财务优化标杆
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 综合效益凸显
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
青岛海威茨仪表有限公司采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
总结展望：合思引领财务数智化未来
综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子档案解决方案，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务。在实际应用中，合思的产品帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求持续增长。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您也想体验合思电子档案解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
