在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键拼图。电子归档政策的不断推进，也让企业在电子会计档案管理方面面临着新的挑战与机遇。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，宛如一盏明灯，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
产品探秘：合思档案的智慧内核
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。电子归档政策的实施，对企业档案管理的合规性和数字化程度提出了更高要求，而合思档案应运而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅能帮助企业降本增效、合规经营，还能助力企业实现低碳运营，积极响应电子归档政策的号召。
功能解码：合思档案的强大魔法
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多源采集：数据的智慧汇聚
在电子归档政策的背景下，企业需要高效、准确地采集各类会计资料。合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持手动补录零散会计资料，具备单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等功能。这就像一个智慧的数据收纳盒，无论数据来自何处，都能轻松收集，为企业的电子会计档案管理打下坚实基础。 -
智能制档：档案的智能诞生
合思档案在制档环节展现出了强大的智能魅力。会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子归档政策的严格要求下，合思档案的智能制档功能确保了企业档案的高质量和合规性。 -
档案管理：精细的档案管家
合思档案的档案管理功能如同一位精细的管家。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列功能让企业能够根据自身需求，对档案进行精细管理，完全符合电子归档政策的相关规定。 -
档案应用：数据的灵动价值
电子归档政策不仅要求企业对档案进行合规管理，还鼓励企业挖掘档案数据的价值。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。这使得企业的档案数据不再是沉睡的信息，而是能够为企业决策提供支持的灵动资产。
优势剖析：合思档案的独特魅力
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降本增效：企业的省钱秘诀
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在电子归档政策的推动下，企业采用合思档案，就像找到了一个省钱的秘诀，能够有效“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。 -
连接能力：企业数字化的桥梁
合思档案具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子归档政策要求企业实现档案数字化管理的背景下，合思档案的连接能力为企业搭建了一座通往全面数字化的桥梁。 -
合规保障：政策的忠实追随者
合思档案符合国家电子归档政策的要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。它就像企业在电子归档政策海洋中的忠实领航者，确保企业的档案管理始终符合政策要求。 -
数据挖掘：让数据说话
合思档案真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变，让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在电子归档政策鼓励企业挖掘数据价值的指引下，合思档案帮助企业将档案数据转化为有价值的决策依据。
案例见证：合思档案的成功足迹
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，在电子归档政策的压力下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为其带来了转机。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加。合思档案帮助这家企业在电子归档政策的浪潮中成功实现了华丽转身。 -
集团企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。电子归档政策要求集团企业实现档案管理的标准化和合规化，合思档案帮助这类企业解决了这些难题。它实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。 -
多系统企业的统一之旅
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等问题。合思档案助力这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。在电子归档政策的推动下，合思档案帮助多系统企业踏上了统一管理的旅程。 -
教育集团的效率提升
教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助教育集团企业形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子归档政策的引导下，教育集团企业借助合思档案提升了自身的档案管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的加速和电子归档政策的不断推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
