在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,费用管控困难导致成本居高不下,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的希望,尤其在会计档案信息化管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其服务更多企业奠定了坚实基础。目前,合思拥有超7000家付费企业客户,300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在会计档案信息化管理方面有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。
使命愿景:助力企业实现业财融合新高度
合思肩负着伟大的使命,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,在会计档案信息化管理上也不断践行着这一理念。
多元模块:构建财务数智化生态体系
合思涵盖多个功能模块,每个模块都在会计档案信息化管理以及整个财务数智化体系中发挥着重要作用。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程。它从源头开始对费用进行管控,确保每一笔支出都合理合规,为会计档案信息化管理提供了准确的数据基础。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它整合了各类差旅资源,让企业的差旅消费更加透明和高效。消费数据能够及时准确地记录,为会计档案的完整性提供了保障。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,专门针对会计档案信息化管理而设计。它能够安全、高效地存储和管理企业的各类会计档案,实现档案的快速检索和查阅。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,使得企业的付款流程更加清晰和可控。付款信息能够及时准确地记录到会计档案中,便于后续的审计和查询。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。收款数据的准确记录,对于会计档案的准确性至关重要。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。分析结果也可以作为重要的会计档案资料进行保存和参考。
创新亮点:打破信息孤岛,实现业财融合
在会计档案信息化管理以及整个财务数智化过程中,合思有诸多功能亮点与创新。
– 以连接为核心
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在会计档案信息化管理方面,这种连接使得各类数据能够无缝流通,确保会计档案的完整性和准确性。
– 无需报销解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,事前规划和实时风控确保支出合规。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一方案大大简化了会计档案的录入和管理流程,提高了工作效率。
– 无需报销分级标准
提出无需报销分级标准,分为L1 – L5级,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在会计档案信息化管理方面,企业可以根据自身所处的阶段,有针对性地进行档案管理的优化和升级。
显著优势:降本增效,保障安全合规
合思在会计档案信息化管理以及整体财务数智化方面具有显著的优势。
– 降低成本
在会计档案信息化管理中,合思能够降低企业的多项成本。75%降低员工报销耗时,员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,将更多精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务人员的工作效率。70%节约场地、耗材成本,电子会计档案的存储方式节省了大量的物理空间和耗材费用。
– 提升效率
合思的各个模块在提升效率方面表现出色。合思付款70%付款进度清晰可控,对账效率提升,使得付款相关的会计档案管理更加高效。合思收款60%应收实收智能匹配,收款效率提升,收款信息能够及时准确地记录到会计档案中。
– 保障安全合规
在会计档案信息化管理中,数据安全合规至关重要。合思100%数据安全合规,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这确保了会计档案的安全性和可靠性,避免了因数据安全问题带来的风险。
– 提供便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的体验不仅提高了员工的满意度,也使得会计档案的管理更加便捷。员工的消费数据能够自动记录和整合,减少了人工干预的环节,提高了会计档案的准确性。
– 丰富模板支持
合思拥有数十种业财分析模板开箱即用,预置看板、行业对标等。在会计档案信息化管理方面,这些模板可以帮助企业更好地对会计档案进行分析和利用,为企业的决策提供有力支持。
广泛应用:满足不同用户与场景需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,其应用场景丰富多样,在会计档案信息化管理方面也有着广泛的应用。
消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。这些消费数据都可以准确地记录到会计档案中,为企业的财务管理提供全面的信息。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合同信息作为重要的会计档案资料,合思能够对其进行有效的管理和存储。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,在会计档案信息化管理以及整体财务数智化方面取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计档案管理方面,效率的提升使得档案的录入和整理更加及时,人员成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用数据作为会计档案的重要组成部分,合思的管理使得这些数据更加清晰和可控,为企业的成本控制提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计档案信息化管理方面,这些数据的减少表明合思的电子会计档案管理平台发挥了巨大的作用,提高了档案管理的效率和效益。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业财务数智化转型提供了强大助力,尤其在会计档案信息化管理方面表现卓越。无论是在解决行业痛点、提升效率、降低成本,还是在保障安全合规等方面都有着显著优势。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,一起让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业的会计档案信息化管理迈向新的高度!