在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理电子凭证时显得力不从心,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案——发票电子存储方案。
行业痛点:电子凭证管理的困局
在企业财务管理的领域里,电子凭证的处理犹如一座复杂的迷宫。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。
电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高。企业缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。在报销流程方面,纸电凭证混合带来了合规风险,传统报销流程也远远滞后于国家政策的步伐。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务管理的高效运行。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。凭借专业的团队和先进的技术,合思成为了企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴,其发票电子存储方案更是为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景是引领企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。合思就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
功能大观:财务收支管理平台的强大能力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请,系统自动进行审批,提高了工作效率。商旅线上订购功能则让企业能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和成本。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,为后续的财务处理提供了有力支持。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报和资金结算功能则让财务流程更加自动化,减少了人工操作的错误和繁琐。档案归档功能为企业的财务档案管理提供了安全可靠的解决方案。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以有效控制企业的费用支出。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。
亮点创新:全场景覆盖与高效存储
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,大大简化了财务流程。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将不同类型的物品分类存放,使得电子凭证的管理更加有序、高效。这种创新的发票电子存储方案,为企业提供了更加便捷、安全的电子凭证管理方式。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时为客户提供优质的服务。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够在一个平台上实现多种系统的协同工作,提高了工作效率。平台还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。同时,合思平台有持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展同步,为企业提供最先进的发票电子存储方案。
目标用户:服务各类企事业单位
目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同行业和规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的发票电子存储方案都能为其提供有效的财务解决方案。
在企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等应用场景中,合思平台都能发挥重要作用。差旅费管理方面,平台可以帮助企业控制差旅成本,提高报销效率。日常费用报销方面,平台可以实现自动化处理,减少人工操作。财务收支管理方面,平台可以提供实时的财务数据,帮助企业进行决策。会计档案管理方面,平台可以安全可靠地存储和管理企业的会计档案。
成功典范:企业应用成效显著
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。这使得企业的财务工作更加高效,能够及时为企业的决策提供支持。
某头部数字阅读品牌,通过合思方案完成业财平台建设,提升档案整理效率,减少纸张浪费和人力成本。企业不仅提高了工作效率,还响应了环保号召,实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了工作效率。企业的会计档案管理更加规范、安全,为企业的发展提供了有力保障。
发票电子存储方案是企业解决电子凭证数字化转型难题的有力武器。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了全方位的财务解决方案。在电子凭证数字化的大趋势下,企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您想体验合思财务收支管理平台的发票电子存储方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!