在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，如同在迷雾中摸索前行。诸多“净利润黑洞”悄然出现，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了蚕食企业净利润的重要因素。如何深挖净利润，成为了企业亟待攻克的难题。
破局之钥：合思财务数智化解决方案概述
在企业探寻破局之道的征程中，合思犹如一座灯塔，为企业指引方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子文档存档，合思涵盖了企业财务管理的各个环节。通过这一系列的服务，企业能够更加精准地掌控财务状况，挖掘出更多的净利润，实现降本增效的目标。
功能璀璨：核心功能亮点闪耀
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全场景纵横覆盖
合思的服务如同一张精密的大网，线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购物资还是员工补助，都能轻松纳入管理范畴。其易商卡线下消费解决方案，更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让繁琐的线下消费管理变得简单高效。电子文档存档功能也贯穿其中，确保每一笔消费记录都能准确无误地保存。 -
全球资源融合
在全球化的浪潮下，合思积极整合国内外资源。接入中航信等资源，连接全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到优质的服务支持，同时电子文档存档也能跨国界、跨语言进行妥善管理。 -
管控体验双优
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标能够实现区县级、淡旺季差标管控，优惠券和合力省活动让企业和员工都能受益，买贵赔的承诺更是给企业吃下了定心丸。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精细。而在这整个过程中，电子文档存档为每一个管控环节提供了坚实的记录基础。 -
AI智慧赋能
AI时代，合思紧跟潮流，将AI技术深度融入到服务中。AI行程助手为员工规划最佳行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障企业资金安全，AI报告助手为企业提供精准的数据分析。电子文档存档在AI的助力下，也变得更加智能和高效。
价值凸显：用户收益显著
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显性成本节约
合思帮助企业降低差旅采购成本，通过与各大供应商的合作，为企业争取到大客户协议价。每一笔节省下来的费用，都如同涓涓细流，汇聚成企业利润的海洋。而电子文档存档则详细记录了每一次成本节约的过程。 -
隐性浪费管控
员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，往往容易被企业忽视。合思通过优化流程，减少了这些隐性浪费。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也能提高运营效率。电子文档存档则将这些流程的优化成果一一记录，为企业的持续改进提供依据。 -
员工体验提升
通过AI提供的智能服务，员工无需垫资，差旅变得更加轻松和便捷。员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。电子文档存档也为员工的差旅体验提供了保障，让员工的消费记录清晰可查。 -
企业管理优化
合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，增强了企业的竞争力。企业能够从宏观层面更好地规划和管理差旅活动，实现资源的合理配置。电子文档存档则为企业的管理决策提供了数据支持，让管理更加科学和精准。
场景适配：典型场景应对自如
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差旅成本高难题破解
在一些企业中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。合思凭借其精细化的管控能力，帮助企业降低差旅成本。电子文档存档详细记录了每一笔差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力的证据。 -
下沉市场拓展支持
企业拓展下沉市场时，面临着差旅管控的挑战。合思与OTA合作，提供精确的差标管控，满足企业的个性化需求。在下沉市场的拓展过程中，电子文档存档记录了每一次市场拓展的差旅活动，为企业的市场战略调整提供参考。 -
出海业务开展护航
出海业务的增加带来了国际差旅的增多，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，解决了海外差旅的难题。电子文档存档能够跨国界管理企业的差旅消费记录，确保企业在海外的差旅活动合规透明。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理。电子文档存档为线下消费的每一笔交易提供了详细的记录，让企业对线下消费了如指掌。 -
数电票时代挑战应对
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统实现了全链路管理，电子文档存档成为了数电票时代企业财务管理的得力助手，确保企业的会计凭证管理合规、高效。
成功见证：客户成功案例彰显实力
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违规成本纠正
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度并加强了监控。电子文档存档记录了整个违规发现和处理的过程，为企业的制度完善提供了依据。 -
下沉市场拓展成效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子文档存档见证了企业在下沉市场拓展过程中的差旅管控成果。 -
费用节省佳绩
合思“合力省”项目取得了显著成效，使用企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了费用。电子文档存档详细记录了每一次费用节省的细节，为企业的成本控制提供了有力的证明。
在企业的差旅管理和电子文档存档需求日益增长的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思愿与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系我们，400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com 。
