在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，导致各部门数据难以共享和协同；费用管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和潜在风险。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的创新理念和卓越的技术实力，为企业量身定制了一套发票系统解决方案，帮助企业轻松应对这些难题，实现财务收支管理的智能化、高效化和合规化。
解决方案全景概览
合思的发票系统解决方案以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合，让企业的财务数据在各个环节畅通无阻。
在这个平台上，企业可以将不同业务系统的数据进行整合，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和交互。同时，通过先进的算法和模型，对财务数据进行深度分析和挖掘，为企业提供精准的决策支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的选择。
核心功能闪耀亮点
- 合思商城：资源聚合消费新体验
合思商城犹如一个资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。在这里，企业可以进行同屏比价，轻松找到性价比最高的商品和服务。它不仅实现了线上商城订购的便捷性，还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景。
同屏比价功能让企业在采购过程中一目了然，消费透明化让每一笔支出都清晰可查。自动化采集功能则大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的供应商和商品，实现采购成本的有效控制。
- 合思费控：全链路无需报销新境界
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过手机或电脑轻松提交申请，系统会自动根据企业的政策进行审批。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，费用直接与企业账户关联，无需员工垫资。整个报销流程变得简单快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以从大量的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 合思档案：电子会计档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点，能够将企业的各种会计档案进行全面收集和管理。智能规则引擎可以根据企业的需求和政策，自动对档案进行分类和整理。
快速检索功能让企业在需要查找档案时，能够迅速定位到所需文件，大大提高了工作效率。通过实现业财一体和管理自动化，合思档案降低了企业的管理成本，减少了纸质档案的存储空间和耗材使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 收支管理：创新对账协同新突破
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。合思付款、合思收款、合思BI等模块构成了一个完整的收支管理体系。
智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对和匹配，减少了人工核对的误差和工作量。上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅，信息更加及时准确。整个收支管理流程清晰明了，各项功能实用高效，为企业的资金管理提供了有力保障。
用户收益显著提升
- 老板：降本增效决策好帮手
对于企业老板来说，合思的发票系统解决方案是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。
在事前，企业可以通过系统进行预算规划和审批，合理安排资金。在事中，系统可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行预警。在事后，系统可以生成详细的财务报表和分析报告，为老板的经营决策提供有力支持。通过全流程的管控，企业可以有效降低成本，提高运营效率，实现可持续发展。
- 财务：压力释放风险早识别
财务人员是企业财务工作的核心力量，合思的解决方案为他们带来了极大的便利。极致释放了财务压力，让财务人员从繁琐的报销审核和档案管理工作中解脱出来。
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。系统可以自动对费用进行审核，确保符合企业的政策和规定。付款计划功能让企业的资金支出更加合理有序。回款可溯源功能让财务人员能够及时了解款项的回收情况，有效防范风险。
- 员工：省事省心工作新体验
对于员工来说，合思的解决方案让因公消费变得轻松愉快。员工无需再为垫资、开票、打印等问题而烦恼，大部分消费场景实现了无需报销。
在出差过程中，员工可以直接使用企业账户进行消费，费用自动计入系统。回到公司后，无需再填写繁琐的报销单，系统会自动完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和幸福感。
典型场景广泛覆盖
- 消费场景：全场景聚合消费新生态
合思的发票系统解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费，还是商务出差的各项支出，都可以在系统中得到有效的管理和控制。
在机场，员工可以通过系统预订接送机服务，费用直接结算。在用餐方面，企业可以与合作餐厅进行对接，员工用餐后费用自动计入系统。企业购功能让企业可以集中采购办公用品、礼品等，享受更优惠的价格和更优质的服务。
- 业务场景：开放业财连接新生态
在业务场景方面，合思的解决方案包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起。
在签订销售合同后，系统会自动将相关信息同步到财务模块，财务人员可以及时了解合同的执行情况和款项回收情况。在采购合同方面，系统可以对采购进度、付款情况等进行实时监控，确保企业的采购活动顺利进行。
客户成功案例见证实力
-
动力源：效率提升成本节约新奇迹
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的发票系统解决方案后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工报销周期缩短了3周。同时，企业节约了50%的人员成本，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
徐福记：差旅费用管控新典范
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果得益于合思商城的同屏比价和消费透明化功能，让企业在差旅采购过程中能够做出更加明智的决策。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能让档案管理变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和成本。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票系统解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。现在还可以免费试用，亲身体验合思发票系统解决方案的强大功能和卓越价值。
