合思电子会计档案管理平台助力好想你降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、安全地管理财务档案,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思电子会计档案管理平台如何为企业排忧解难。

合思电子会计档案管理平台助力好想你降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、安全地管理财务档案,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思电子会计档案管理平台如何为企业排忧解难。

枣业明珠:好想你企业风采

好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年,经过多年的砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,展现出强大的品牌影响力。

公司拥有超过1000名员工,他们齐心协力,为企业的发展贡献着自己的力量。同时,在全国拥有400多家门店,构建起了广泛的销售网络,将美味的红枣产品传递到千家万户。

财务迷雾:业务痛点剖析

作为红枣行业的上市企业,好想你在发展过程中也面临着财务归档的重重难题。

归档工作宛如一场艰难的战役。财务人员在确认单据等的一致性时,往往需要耗费大量的时间和精力。而且,纸质档案极易遗失,一旦丢失,寻找起来犹如大海捞针,给财务工作带来极大的困扰。

查找档案更是让人头疼不已。传统的纸质档案管理受时空限制,无法实现实时调阅。当需要查找某份档案时,可能因为档案存放位置的限制,或者工作人员的不在岗,导致无法及时获取所需信息,严重影响工作效率。

成本问题也不容忽视。纸质档案管理需要大量的存储空间,企业需要租赁专门的仓库来存放档案,这无疑增加了企业的运营成本。同时,管理纸质档案还需要投入大量的人力,从档案的整理、归档到保管、借阅,每一个环节都需要专人负责,人力成本居高不下。

合规性也是企业面临的一大挑战。在数字化时代,电子文件的长期保存和数据安全成为关键问题。如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,企业可能面临合规风险,这对于上市企业来说,后果不堪设想。

云端妙方:合思解决方案

合思电子会计档案管理平台犹如一阵清风,吹散了好想你财务档案管理的迷雾。

打破壁垒数据同源。该平台实现了数据的互联互通,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以轻松查询相关的财务数据,无需在众多的纸质档案中苦苦寻找。云端票据存储功能更是让票据管理变得轻松高效,所有票据都可以安全地存储在云端,随时可查。

自动组装审计便捷。在内外审计过程中,该平台以档案数据为标准,纸质数据为辅。系统可以自动组装审计所需的资料,大大提高了审计效率。无论是内部审计还是外部审计,都可以快速准确地完成,为企业节省了大量的时间和精力。

实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,该平台实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,就可以快速定位实物档案的位置。云端票据存储确保了电子票据与实物票据的一一对应,方便企业进行管理和查询。

步步为营:实施过程探秘

合思电子会计档案管理平台的实施过程有条不紊。

首先进行系统对接与数据整合。合思团队与好想你进行了深入的沟通和协作,将企业现有的财务系统与电子会计档案管理平台进行无缝对接。通过数据整合,实现了数据的同源性,确保了财务数据的准确性和一致性。云端票据存储在这一过程中发挥了重要作用,所有票据数据都可以准确无误地存储到云端。

接着设置审计标准和流程。根据好想你企业的实际情况,合思团队为其量身定制了审计标准和流程。系统可以根据这些标准和流程自动组装审计资料,实现了审计工作的自动化和规范化。

最后建立虚拟档案库房和二维码体系。合思团队帮助好想你建立了虚拟档案库房,将所有纸质档案进行了数字化管理。同时,为每一份纸质档案生成了唯一的二维码,实现了电子与实物的高效匹配。通过这种方式,好想你企业的实物档案管理变得更加便捷和高效。

成效显著:降本增效硕果

合思电子会计档案管理平台的实施,为好想你带来了显著的成效。

人工耗时大幅减少。通过自动化的归档和查询功能,企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和查找档案,工作效率得到了极大的提升。

总部接收管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%。以前,总部需要花费大量的时间来处理和审核各部门提交的档案资料,现在通过电子会计档案管理平台,这些工作可以快速准确地完成,大大提高了总部的工作效率。

借阅管理更加高效。借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速申请借阅档案,管理人员可以及时审批并提供档案,整个借阅流程变得更加便捷和高效。

综合成本大幅降低。预计好想你企业每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括存储空间和人力成本的降低,还包括由于提高工作效率而带来的间接成本的减少。

客户认可:方案价值彰显

虽然文档中未提及好想你企业的具体评价,但从取得的显著效益数据中,我们可以推测出客户对合思的电子会计档案管理平台非常满意。该平台在降本增效方面的出色表现,得到了客户的高度认可。通过云端票据存储等功能,企业实现了财务档案的高效管理,提升了企业的竞争力。

如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思的电子会计档案管理平台。它将为您提供专业、高效、安全的财务档案管理解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的平台,亲身体验云端票据存储带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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