在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后的业务井喷与成本上升等问题，给企业带来了诸多挑战。而票据费用控制，正是企业应对这些挑战的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，成为企业解决票据费用控制难题的得力助手。
产品背景与行业痛点：票据费用控制的现实困境
在当前经济环境下，疫情退潮后商业活动逐渐复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，消费价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
人均商务消费金额升高，超标订单量不断增加。在票据费用控制方面，企业面临着效率低、管控难等问题。发票和单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展，使得票据费用控制成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述：合思开启票据费用控制新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业在票据费用控制方面挖出更多净利润。
通过合思的解决方案，企业能够实现对票据费用的精细化管理。从消费环节的控制，到入账的准确记录，再到归档的高效处理，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的票据费用控制体系。这一体系就像一张精密的大网，将企业的票据费用牢牢掌控，为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心功能与优势：票据费用控制的有力武器
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预算管控：精准把控费用流向
在票据费用控制中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，实时监控费用的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头到末端全方位把控票据费用。
通过这种多层次的预算管控，企业能够有效避免费用超支的情况发生。就像给企业的票据费用装上了一个精准的导航系统，让每一笔费用都沿着预定的轨道流动，实现票据费用的合理控制。 -
消费标准自动控制：严格规范费用支出
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能成为票据费用控制的重要防线。在差旅消费中，严格按照设定的标准进行管控，杜绝不合理的费用支出。无论是飞机票的舱位选择，还是宾馆住宿的标准，都在系统的自动监控之下。
这种自动控制功能就像一位铁面无私的管家，对每一笔费用都进行严格的审核。只要不符合消费标准，系统就会自动拦截，确保企业的票据费用支出合法合规、合理有序。 -
精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业在票据费用控制方面，还积极采用精益消费策略。同性同住、提前预定等策略的实施，为企业降低了不少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一举措既降低了企业成本，又为员工争取了福利。
通过精益消费策略，企业能够在满足业务需求的前提下，最大限度地减少票据费用的支出。就像一位精打细算的理财高手，通过巧妙的安排和规划，让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现票据费用的有效控制。 -
数智化工具：提升效率降低成本
在数字化时代，数智化工具成为票据费用控制的得力助手。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能的应用，大大提升了工作效率，降低了成本。
这些数智化工具就像一群不知疲倦的小助手，自动完成繁琐的票据处理工作。不仅减少了人工操作的误差，还节省了大量的时间和精力。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现票据费用控制的高效运作。 -
数据分析：洞察费用背后的秘密
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，这一分析过程就像一次深入的探险，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量票据数据的分析，企业能够发现费用支出的规律和趋势，找出存在的问题和潜在的风险。
数据分析为企业的票据费用控制提供了科学的依据。企业可以根据分析结果制定更加合理的费用政策和控制策略，实现票据费用的精准控制。就像一位经验丰富的医生，通过对病情的准确诊断，开出有效的药方，让企业的票据费用管理更加健康、稳定。
应用场景与案例：票据费用控制的成功典范
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L4级无需报销上市公司案例：突破报销困境
在票据费用控制方面，L4级无需报销上市公司成为成功的典范。该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。而合思的解决方案为其带来了全新的改变。
通过实施合思的系统，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一巨大的转变，得益于合思系统对票据费用的高效管理。从消费环节的直接处理，到入账和归档的自动化操作，整个流程变得简洁高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营企业案例：实现资源互补
连锁经营企业在票据费用控制方面也面临着诸多难题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。合思商城与原TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。
合思商城丰富的资源和便捷的操作，与原TMC的优势相结合，形成了强大的合力。在票据费用控制方面，实现了更加高效的管理。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一显著的成效表明，合思的解决方案能够为连锁经营企业带来质的飞跃，实现票据费用的有效控制。 -
合思商城“合力省”案例：双赢的选择
合思商城“合力省”成为企业票据费用控制的一大亮点。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例充分展示了合思商城“合力省”在票据费用控制方面的优势。通过与供应商的合作和优化资源配置，为企业提供了更加优惠的消费选择。员工在享受优质服务的同时，企业的票据费用也得到了有效控制，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化案例：提升满意度与效率
流程自动化在票据费用控制中发挥了重要作用。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化就像一条高效的流水线，将差旅补贴的计算、送审等环节自动完成。员工再也不用为繁琐的手工报销而烦恼，会计审核人员也能够更加轻松地完成工作。这一自动化流程的实施，大大提升了员工的满意度和工作效率，实现了票据费用控制的智能化升级。
在当今竞争激烈的商业环境中，票据费用控制对于企业的发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了一套完整、高效的票据费用控制体系。如果您的企业也面临着商旅及费控方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让合思成为您票据费用控制的得力伙伴！
