在企业数智化转型的滚滚浪潮中,传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,照亮了企业前行的道路。
纸电混合时代档案管理痛点凸显
在纸电混合的时代背景下,企业的财务档案管理就像陷入了一个复杂的迷宫。
高成本困境如影随形。企业不仅要承担纸质档案管理的高显性成本,如纸张、存储设备等费用,还要面对高隐形成本,如人力投入、时间消耗等。
合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰,难以从海量的数据中提取有价值的信息,做出精准的决策。财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力,每到月底、年底,加班加点成了常态。业务人员也被报销流程繁琐所束缚,浪费了大量的时间和精力。
同时,数电票的快速扩张,更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业急需专业的电子会计档案管理平台,来解决这些棘手的问题。在这样的需求下,发票监控和归档变得尤为重要,它是解决企业财务档案管理难题的关键环节。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控和归档方面,合思档案有着独特的优势,能够为企业提供高效、准确的服务。
合思档案使命愿景引领前行
合思档案有着伟大的使命和愿景。其使命是管理与服务融合,携手企业碰撞出协作的价值。这就像是一场奇妙的化学反应,通过管理与服务的融合,为企业创造出更大的价值。
愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度应用会计档案价值。在发票监控和归档方面,合思档案始终以使命和愿景为指引,不断提升自身的服务水平,为企业提供更加优质的解决方案。
合思档案功能模块全景呈现
合思档案具有丰富多样的功能模块,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮,相互配合,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票监控和归档方面,这些功能模块能够确保发票信息的准确监控和高效归档,为企业的财务安全保驾护航。
合思档案功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这就像是一场高效的接力赛,每个环节都紧密相连,无缝对接。
提供档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活定制档案类型,满足不同的业务场景。
具备证据链完整性解决方案,保障财务合规。在发票监控和归档过程中,能够确保发票信息的真实性和完整性,为企业的财务合规提供有力保障。
推出共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限,方便快捷地查阅发票档案信息。
拥有数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理。从发票的开具、监控到归档,实现了一站式服务。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在发票监控和归档方面,能够快速准确地处理大量的发票信息,提高工作效率。
合思档案产品优势魅力尽显
合思档案具有显著的产品优势。
它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。就像一个强大的信息收集器,能够将企业各个系统中的发票信息收集起来,进行统一管理。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,减少人工介入。这大大提高了发票监控和归档的效率,降低了人工错误的风险。
符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理。在发票监控和归档方面,严格遵循国家相关政策法规,保障企业的财务安全。
灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的需求,及时应对变化。随着数电票的推广和应用,合思档案能够不断升级完善,为企业提供最新的解决方案。
合思档案目标用户场景多元
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业的财务档案管理中扮演着不同的角色。
应用场景涵盖企业决策数智化、档案管理、外部审计等多个方面。为不同用户提供针对性的解决方案。在发票监控和归档方面,不同的用户可以根据自己的需求,使用合思档案的相关功能,提高工作效率和质量。
合思档案成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案,如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等。这些企业就像一面面旗帜,见证了合思档案的实力和魅力。
客户对合思档案给予了高度评价,称其助力企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在发票监控和归档方面,合思档案也得到了客户的一致认可,为企业提供了可靠的服务。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在,你可以免费试用合思档案,开启企业财务数智化转型之旅,让发票监控和归档变得更加轻松高效!联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。