在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入探寻合思如何帮助企业化解财务痛点，达成财务全流程数字化闭环，尤其聚焦于发票监控和归档这一关键环节。
数字阅读品牌财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的挑战。其数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现，如同脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，财务人员都需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，宛如被困在牢笼里的鸟儿，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在将资源肆意挥霍，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，犹如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票监控和归档方面，由于缺乏有效的管理手段，发票的真实性、合规性难以保障，档案的存储和调阅也极为不便。
合思解决方案登场
为了摆脱这些困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设，精心保障财务的准确性，使得企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思财务收支管理平台功能强大且全面，犹如一个装备齐全的武器库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能够全方位满足企业多样化的财务需求。在发票监控和归档方面，该平台具备先进的发票OCR识别验真功能，能够有效监控发票的真实性和合规性，同时实现档案的原生性存储，方便快捷地进行归档和调阅。
显著成果耀目呈现
通过应用合思解决方案，该企业在发票监控和归档以及整体财务方面都取得了显著的成果。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使得档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工可以随时随地在数字档案室中查阅所需的发票和档案信息。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在堆积如山的纸质文件中盲目寻找。 -
降本突出
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像给预算加上了一道坚固的防线。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上更加精打细算。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，响应了环保的号召。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公空间得到更合理的利用。在发票监控和归档方面，通过数字化管理，减少了发票和档案管理过程中的人力和物力成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同给企业的费用报销加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保发票和档案信息的安全性和完整性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性凸显
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷性和高效性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了数字化带来的便利。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在发票监控和归档方面也实现了全流程的数字化管理，提升了企业的整体竞争力。
此次合作堪称一次完美的典范，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，尤其是在发票监控和归档方面取得了突破性的进展，还为其未来的发展奠定了坚实基础。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务解决方案，在发票监控和归档领域展现出了强大的实力。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，如同一位不知疲倦的探险家，在财务数字化的道路上不断探索前行。它将助力更多企业实现数字化转型，尤其是在发票监控和归档方面提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，特别是在发票监控和归档方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
