合思财务数智化解决方案重塑企业发票审核机制

在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统并存导致数据孤立,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化解决方案重塑企业发票审核机制
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统并存导致数据孤立,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业财务数字化管理困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大,费用管控流程复杂,预算难以控制,报销效率低下。这些问题像无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理水平。

合思:财务数智化的领航者

合思的传奇之旅
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命与愿景之光

为企业财务转型赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业实现财务数字化转型。提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,这正是合思的使命与愿景。

合思费控系统功能全景

强大功能铸就高效管理
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库。它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能一应俱全,实现了多系统数据的互联互通和业务流程的自动化。

合思功能亮点闪耀

创新功能引领财务变革
1. 无需报销:开启财务新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水。
2. 系统连接:打破数据壁垒
强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
3. 移动审批与AI:提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
4. 发票自动验真查重:保障发票合规
发票审核机制在合思系统中发挥着重要作用,自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
5. 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
6. 定制化方案:满足个性需求
针对不同行业和企业的需求,合思提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品优势尽显

卓越优势成就卓越价值
1. 广泛连接:实现数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,让企业数据流动起来。
2. 一站式服务:满足多样需求
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供一站式解决方案。
3. 敏捷高效:提升报销效率
帮助企业实现报销流程的线上化和自动化,大幅缩短报销周期,提高报销效率,节省人员成本。员工报销周期可从数周甚至数月缩短至1周以内,效率提升显著。
4. 合规性强:确保财务合规
严格遵循财务制度和法规要求,通过系统控制和智能审核,确保费用报销的合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,发票审核机制在其中起到了关键作用。
5. 数据分析:助力决策精准
提供丰富的报表和分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行全程管控,做出高效、及时、准确的决策。

目标用户与应用场景探秘

广泛适用创造无限可能
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。

成功案例见证实力

众多企业的共同选择
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务人员一键导出合规的财务凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。发票审核机制作为合思系统的重要组成部分,有效解决了企业在发票管理方面的难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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