2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在积极拓展业务的同时，也面临着成本控制的难题，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这个关键时刻，合思挺身而出，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，其中企业数字化发票管理更是助力企业在财务数智化道路上大步前行。
行业痛点：成本、效率、管控之困
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成本居高不下
疫情退潮后，企业的人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。在这样的情况下，企业数字化发票管理对于精准控制成本显得尤为重要。 -
效率亟待提升
在费用管控的场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还容易出现错误。缺少自动控制系统，人工校验的效率更是低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，就像一团乱麻，难以理清。而企业数字化发票管理能够通过系统自动化，有效解决这些效率难题。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着诸多挑战。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险日益突出。企业数字化发票管理可以从源头把控，确保每一张发票的合规性，为企业的财务管控提供有力支持。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业数字化发票管理方面，合思能够实现发票的自动识别、分类和归档，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：多维度助力企业发展
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预算管控精准发力
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。企业数字化发票管理与预算管控紧密结合，能够实时监控发票对应的费用是否在预算范围内，确保企业的资金使用合理有序。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过企业数字化发票管理系统，能够自动判断发票的消费金额是否符合企业设定的标准，一旦超标，系统将及时预警，有效控制企业的商务消费成本。 -
精益消费策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。企业数字化发票管理可以记录每一笔消费的详细信息，为企业制定更加精准的精益消费策略提供数据支持。 -
数智化手段提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，日常费用开支更倾向于线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业数字化发票管理是数智化手段的重要组成部分，能够实现发票信息的快速录入和处理，提高财务工作效率。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。企业数字化发票管理提供了丰富的发票数据，为数据分析提供了坚实的基础，帮助企业发现潜在的成本节约点。
用户收益：多方面提升企业竞争力
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降本增效成果显著
合思帮助企业降低商务消费成本，提高资金使用效率。以“合力省”为例，它能够降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数。通过数字化手段，还能节省财务人力成本。企业数字化发票管理能够精准识别发票中的费用信息，避免不必要的开支，实现真正的降本增效。 -
提升效率立竿见影
提高员工报销效率和财务工作效率是合思解决方案的一大亮点。通过流程自动化，实现差旅补贴自动计算和送审，减少手工报销和会计审核时间。企业数字化发票管理让发票的处理更加快捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
合规经营保驾护航
确保企业消费合规是企业发展的重要保障。合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。企业数字化发票管理通过先进的技术手段，对发票的真实性和合规性进行严格把关，让企业的财务活动更加规范。 -
低碳运营绿色发展
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，合思践行低碳发展理念，减少碳排放。企业数字化发票管理推动了发票的电子化进程，为企业的绿色发展贡献了一份力量。
典型场景：满足企业多样化需求
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企业差旅轻松应对
员工出差免垫资，通过合思商城可获取丰富的消费资源，财务对账省心。同时，通过差旅分析优化差旅标准。企业数字化发票管理在企业差旅场景中，能够实现发票的实时获取和处理，让差旅费用的管理更加透明、高效。 -
费用管控全程无忧
对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控，确保费用支出合理合规。企业数字化发票管理贯穿费用管控的每一个环节，从发票的开具到报销，都能进行严格的监控和管理。 -
财务核算自动化升级
实现财务核算自动化，如自动生成记账凭证，提高财务核算效率。企业数字化发票管理与财务核算系统无缝对接，让发票信息能够快速准确地转化为财务数据，大大提高了财务核算的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业数字化发票管理在其中发挥了重要作用，让报销流程更加顺畅，财务工作更加高效。 -
连锁经营上市公司
合思商城与TMC无缝接入，某连锁经营上市公司实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业数字化发票管理确保了发票的及时处理和准确报销，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业数字化发票管理通过精准的数据分析，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。 -
流程自动化
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业数字化发票管理让流程自动化更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案，尤其是企业数字化发票管理，无疑是企业的明智之选。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。
