企业数字化发票引领财务转型,合思平台助力企业腾飞

在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各个领域。与此同时,国家财税新政的推行犹如劲风,推动着企业不断变革。企业自身的发展需求也促使其寻求新的突破。在这样的大背景下,企业财务数字化转型成为了一种必然的趋势。

企业数字化发票引领财务转型,合思平台助力企业腾飞
在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各个领域。与此同时,国家财税新政的推行犹如劲风,推动着企业不断变革。企业自身的发展需求也促使其寻求新的突破。在这样的大背景下,企业财务数字化转型成为了一种必然的趋势。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势。其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。

产品探秘:合思的辉煌征程

合思(原易快报)早在2014年便踏上了征程。多年来,它凭借卓越的实力成为了专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,宛如智慧的殿堂,汇聚了众多精英的智慧。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,形成了一张庞大而坚实的服务网络。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,就像一套精密的仪器,帮助企业挖掘出更多的净利润。

企业数字化发票在这个过程中发挥着重要作用。通过合思平台,企业可以更高效地管理数字化发票,实现发票的快速录入、精准识别和智能归档,大大提高了财务工作的效率。

核心功能:解锁合思平台的秘密武器

  • 费控管理分级:五级阶梯铸就高效之路
    企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,预算制定往往凭借经验,如同拍脑袋决策,报销流程冗长复杂,投入巨大却产出微薄。

L2为电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但与零散供应商的对接依旧繁琐,人工检查发票也十分复杂。

到了L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,员工无需垫资,也无需进行繁琐的票据管理,报销归档和报表输出的效率大幅提升。企业数字化发票的处理在这个阶段更加便捷,系统能够自动识别和处理发票信息,减少了人工错误。

L4中级无需报销阶段,全链路实现自动报销,聚合消费平台达成“四大统一”。企业数字化发票的流转更加顺畅,从消费产生到入账归档,一气呵成。

L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化,财务机器人等智能化手段渗入各环节,实现全场景无需报销、自动对账和决策分析建议。企业数字化发票在这里实现了真正的智能化管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 中台功能:连接万物的智慧中枢
    中台是合思平台的智慧中枢,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位精细的工匠,将复杂的业务流程雕琢得井井有条。数据中台将数据沉淀为数据资产,如同挖掘宝藏一般,让数据发挥出更大的价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

在这个过程中,企业数字化发票的数据在中台得到整合和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。

  • 数据赋能:数据驱动的智慧管理
    合思平台的数据赋能功能具有强大的力量。它可以实现自动化执行,对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的智能助手,高效地完成繁琐的工作。

精细化运营方面,基于数据分析发现低效环节,如同精准的手术刀,切除企业运营中的“病灶”。智能化决策,盘活数据支撑业务决策,让企业在复杂的市场环境中做出明智的选择。

流程优化连接上下游,使企业的运营更加顺畅。风险控制辅助财务和业务人员,提前防范潜在的风险。经营预测为企业管理者提供支持,让企业能够提前规划,应对未来的挑战。企业数字化发票的数据在其中起到了关键的作用,为数据赋能提供了丰富的素材。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台优势十分显著。传统方式在L1手工报销阶段,就像在泥泞的道路上艰难前行,预算制定缺乏科学依据,报销流程繁琐不堪,投入大量的人力和时间,却收获甚微。

L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题,与零散供应商对接的繁琐如同乱麻,人工检查发票的复杂让人望而却步。

而合思平台在不同费控等级不断提升自动化和智能化程度。L3阶段集成供应商,员工无需再为垫资和票据管理烦恼,报销归档和报表输出的效率大幅提升。企业数字化发票的处理更加高效,减少了人为因素的干扰。

L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,让企业的财务管理更加规范和高效。L5阶段引入智能化手段,实现全场景无需报销、自动对账和决策分析建议,如同开启了财务管理的智慧之门。

应用案例:合思在各行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司面临着诸多问题,合规要求复杂,各个系统相互隔离,审批效率低下,支付人工耗损严重。

合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动对照科目,凭证自动入账并输出报表。企业数字化发票在这个过程中得到了有效的管理,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 软件行业:提升效率,降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。企业数字化发票的处理更加智能,提高了财务工作的效率,降低了企业的运营成本。

  • 连锁经营行业:强化管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,减轻了审核工作,降低了资金风险。企业数字化发票的管理更加规范,确保了财务数据的安全和准确。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和价值。通过其丰富的功能和显著的优势,在多个行业的应用案例中取得了良好的效果。企业数字化发票在合思平台的支持下,实现了高效管理和智能应用,为企业的财务管理带来了新的活力。

未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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