在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其前沿的技术和创新的解决方案脱颖而出，为企业呈上了一套全面且高效的电子会计档案管理平台，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，数字化票据处理更是该平台的核心亮点，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思档案产品全景探秘
合思档案作为合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务网络。
在数字化票据处理方面，合思档案展现出了独特的魅力。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，犹如一位精明的管家，为企业解决了档案管理内外交困的难题，实现了显著的降本增效。企业无需再为大量纸质票据的存储和管理而烦恼，通过数字化票据处理，轻松提升财务管理的效率和质量。
合思档案核心功能剖析
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功能模块丰富构筑全面防线
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的财务城堡。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等诸多领域。在数字化票据处理中，这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的财务支持。无论是发票的管理，还是单据的处理，都能在合思档案的平台上得到高效、准确的解决。 -
智能采集实现数据多元汇聚
智能采集是合思档案的一大特色，它支持多源采集方式。通过接口互联，能够实现自主采集，就像一个智能的数据收集器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。企业可以根据自身情况，自定义数据采集方案，确保数字化票据处理的准确性和全面性。 -
智能制档提升档案处理效率
智能制档功能让合思档案在数字化票据处理中大放异彩。通过规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射的设计，让查阅更加便捷，就像为企业财务管理提供了一张精准的地图。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务安全保驾护航。 -
档案管理确保数据精准管控
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。在数字化票据处理过程中，这些管理功能确保了票据数据的安全和可追溯性。 -
档案应用满足多元查询需求
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需的票据信息。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业进行财务分析和审计。同时，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，进一步提升了企业数字化票据处理的效率和便利性。
合思档案优势对比洞察
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传统管理弊病尽显
在传统档案管理方式下，企业面临着诸多问题。高显性成本是一大难题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的效率极低，严重影响了企业的工作效率。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，给企业的财务合规带来了潜在威胁。 -
合思档案优势凸显
相比之下，合思档案在数字化票据处理方面具有显著优势。它能实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求。具备灵活承接、持续迭代的能力，有效解决了传统档案管理的种种问题。在数字化票据处理过程中，合思档案能够提高工作效率，降低成本，提升企业的财务合规性。
合思档案应用案例展示
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为其带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数字化票据处理方面，减少了装订匹配的耗时，降低了打印和空间成本，让企业的财务管理焕然一新。 -
共享中心统建集团型企业的变革之路
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在数字化票据处理过程中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统数据互联企业的破局之策
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数字化票据处理方面，有效降低了财务管控风险，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，帮助企业提升了财务管理的水平和竞争力。 -
中国最大K12民办教育集团之一的蝶变
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化票据处理中，实现了档案多维穿透查询，让企业能够更加精准地掌握财务信息，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案引领数字化未来
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。
在数字化票据处理的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现数字化转型，挖掘会计档案数据价值，提升企业核心竞争力。
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