电子发票集成助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的转型之路上,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。通过电子发票集成等先进技术,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。

电子发票集成助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的转型之路上,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。通过电子发票集成等先进技术,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。

合思科技全景探秘

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的实力,更展现了其为客户提供优质服务的决心。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。在电子发票集成方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

费控管理分级体系解锁财务新境界

企业费控管理如同一场攀登高峰的征程,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,而合思则是企业攀登高峰的得力向导,助力企业从低层级逐步向高层级迈进。

L1阶段是手工报销的原始阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在迷雾中看到了一丝曙光,但仍有许多不足。

到了L3阶段,即初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销体验大幅提升,电子发票集成也使得发票管理更加便捷高效。L4阶段为中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台实现“四大统一”,如同为企业的财务报销装上了智能引擎,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。L5阶段作为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,电子发票集成更是无缝融入其中,渗入风险控制、业务决策等核心范畴,让企业的财务管理达到一个全新的高度。

中台架构搭建企业财务智慧桥梁

企业在发展过程中,需要一个强大的中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一座智慧桥梁,包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个勤劳的工匠,将复杂的业务场景精心雕琢,使其变得清晰有序。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位睿智的谋士,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。在电子发票集成方面,中台架构发挥着重要作用,确保电子发票能够顺畅地融入企业的财务系统,实现高效管理。

数据赋能开启企业财务智能之旅

合思的平台合理运用业务与财务数据,就像一位技艺高超的魔术师,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过电子发票集成,合思帮助企业融合业务与财务数据,建立更全面的经营评估体系。

在自动化执行方面,电子发票集成使得发票的处理更加高效,减少了人工操作的繁琐和错误。精细化运营则通过对发票数据的深入分析,帮助企业优化成本结构,提高运营效率。智能化决策借助电子发票集成提供的准确数据,为企业的战略决策提供有力支持。流程优化方面,电子发票集成使得报销流程更加顺畅,减少了不必要的环节和时间成本。风险控制通过对发票数据的实时监控,及时发现潜在的风险并采取措施加以防范。经营预测则基于电子发票集成所提供的历史数据和趋势分析,为企业的未来发展提供前瞻性的预测。

传统报销PK合思平台彰显卓越优势

与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,还容易受到时间和地域的限制。

而合思的平台随着费控管理等级的提升,逐步实现报销流程的自动化和智能化。在电子发票集成的助力下,其优势更加明显。在L3阶段,员工无需垫资、管理票据,电子发票集成让发票的获取和管理更加便捷,报销体验大幅提升。L4阶段实现全链路自动报销,电子发票集成使得整个报销过程更加流畅,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。L5阶段全场景智能化无需报销,电子发票集成无缝嵌入,渗入风险控制、业务决策等核心领域,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

医药行业电子发票集成焕发生机

中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过电子发票集成,实现了发票的自动获取和管理,让费用更加透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。电子发票集成在这个过程中发挥了关键作用,满足了企业满足行业合规要求、提高报销效率和实现自动记账的需求,让企业的财务管理焕发出新的生机。

软件行业电子发票集成提升运营效率

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。电子发票集成使得发票的处理更加高效,与整个费控系统完美融合,提升了企业的运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

连锁经营行业电子发票集成强化管控能力

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票集成在其中起到了重要的支撑作用,确保发票信息的准确传递和有效管理,强化了企业的管控能力,让企业的连锁经营更加稳健。

合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。电子发票集成作为其中的关键环节,贯穿于平台的各个功能模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,迈向新的发展阶段。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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