在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着诸多暗礁险滩般的挑战，也蕴含着如宝藏般的机遇。随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如同久旱逢甘露般呈现出井喷式增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借着对市场趋势的精准洞察与深入研究，为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案，特别是在数字化票据处理方面有着卓越的表现。
市场风云变幻：差旅增长背后的隐忧
自2022年底疫情的潮水慢慢退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了爆发式的增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。但市场并非一片坦途，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格都显著上扬，而且不同行业、不同区域之间的增长极不均衡。尽管差旅业务热闹非凡，但消费总量仍然未能恢复到疫情前2019年的巅峰水平。企业仿佛站在十字路口，在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间纠结徘徊，降本增效的压力如同沉甸甸的巨石压在企业心头。
痛点剖析：成本效率管控三座大山
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成本居高不下
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在1 – 7月期间，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。超过六成的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，超七成企业的出差频次显著提高。为了应对成本压力，多数企业不得不调低差旅或费用标准，而且超六成企业表示降本增效的压力比去年更大。 -
效率停滞不前
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计高达54.51%。超六成企业没有上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，效率极其低下。数字化票据处理的缺失，让企业在票据管理上陷入了混乱和低效的泥沼。 -
管控举步维艰
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一等问题严重影响了企业的决策效率。各业务场景中超标订单量大幅增长，尤其是机票和酒店订单。发票合规风险同环比增幅均高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出，数字化票据处理的重要性愈发凸显。
合思策略：全方位财务数智化护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中数字化票据处理贯穿整个服务体系，成为企业财务管理的重要支撑。
核心模块：精细化管理的利器
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预算管控：未雨绸缪
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够提前规划费用支出，避免不必要的浪费，数字化票据处理在预算管控中能够实时提供准确的票据数据，为预算决策提供有力支持。 -
消费标准自动控制：严守防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能如同坚固的防线，有效防止了超标消费的发生。数字化票据处理能够自动识别票据信息，与消费标准进行比对，确保每一笔消费都符合规定。 -
精益消费策略：精打细算
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。数字化票据处理能够帮助企业更好地统计和分析消费数据，优化消费策略。 -
数智化建设：革故鼎新
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如费控单据免打印量同比显著增长。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。越来越多企业通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。数字化票据处理是数智化建设的核心环节，实现了票据的电子化、自动化处理，大大提高了工作效率。 -
深化分析：洞察先机
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，表明更多企业通过BI深入分析沉淀数据，探索降本增效、风险管理新途径。数字化票据处理为数据分析提供了准确、全面的原始数据，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：卓越品质铸就领先地位
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广泛连接的生态
合思与众多知名企业合作，为企业提供丰富的商旅资源。广泛的生态连接如同一张巨大的网络，让企业能够在更广阔的平台上进行选择和交易，数字化票据处理在这个生态中能够实现票据信息的共享和流通，提高整个产业链的效率。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合先进的技术和创新的业务模式，为企业提供更高效、更优质的服务。双轮驱动的模式如同强劲的引擎，推动企业不断向前发展。数字化票据处理在模式创新中发挥着重要作用，实现了票据处理的智能化和自动化。 -
无需报销的解决方案
合思实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减轻员工和财务的工作负担，提高工作效率。无需报销的解决方案如同一场革命，让企业摆脱了繁琐的报销流程，数字化票据处理是这一解决方案的关键支撑，确保了整个流程的顺畅运行。 -
专业的研发和服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。专业的团队如同坚实的后盾，让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧，数字化票据处理的不断优化和升级离不开专业团队的努力。
成功案例：实践检验真理
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L4级无需报销上市公司
某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数字化票据处理在其中发挥了关键作用，让票据管理更加高效、准确。 -
连锁经营上市公司
合思商城无缝接入企业现有TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；降低财务核算难度，提升对账效率。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数字化票据处理让连锁企业的票据管理更加统一和规范，提高了整体运营效率。 -
企业数字化差旅案例
某企业上线合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化票据处理帮助企业更好地控制差旅成本，优化消费结构。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化票据处理实现了票据信息的自动采集和处理，让流程自动化更加顺畅。
服务体系：深度洞察精准服务
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桌面研究
合思直接通过互联网、报纸、书籍等搜索差旅及费控数据、政策、报告等相关资料进行分析和研究。桌面研究如同望远镜，让合思能够站得更高、看得更远，为企业提供更具前瞻性的服务，在研究过程中，数字化票据处理的数据能够为研究提供有力支持。 -
企业调研
合思通过企业现场走访调研、远程调研，以及通过未来财务人研究院、合思公众号等平台发布问卷进行调研。企业调研如同听诊器，让合思能够深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案，数字化票据处理的需求也在调研中得到精准把握。 -
平台数据分析
合思对聚合消费平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析。平台数据分析如同显微镜，让合思能够发现企业运营中的细微问题和潜在机会，数字化票据处理的数据是分析的重要组成部分。 -
专家访谈
合思与未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户进行深度访谈。专家访谈如同指南针，为合思的产品和服务提供了方向和指引，数字化票据处理的优化也离不开专家的建议和意见。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和服务，特别是在数字化票据处理方面的卓越能力，为企业提供了全面、专业的费控及差旅解决方案。通过众多成功案例可以证明，合思能够帮助企业有效应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
