在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在迈向数字化的征程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的审核流程优化带来了新的转机。
鸣鸣连锁之星耀世登场
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售界一颗耀眼的明星,专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏大愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在市场中迅速崛起。其庞大的门店网络和快速的发展态势,使其成为连锁零售行业的佼佼者。
连锁扩张背后财务隐忧凸显
鸣鸣很忙采用的连锁零售模式,在发展过程中展现出了强大的活力,但也带来了一系列管理挑战。尽管企业已经构建了高效的门店运营体系,城市经理积极辅助门店运营,线上巡检确保门店标准化,但财务报销流程却成为了企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。员工在进行差旅报销时,往往无法与申请环节有效衔接,这不仅增加了财务复核的压力,还容易导致报销数据的不准确。此外,门店数量众多,发票审核与回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控的薄弱也是一个不容忽视的问题,公里数难以核查,导致费用报销存在一定的随意性。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,成为了鸣鸣很忙审核流程优化亟待解决的问题。
合思方案点亮财务转型之光
合思针对鸣鸣很忙的财务痛点,量身定制了无需报销解决方案,为企业的审核流程优化提供了有力支持。
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。这不仅提高了报销的准确性,还减少了员工的操作时间和财务的审核工作量。
门店发票管理得到了极大的改善。合思采用发票袋归集发票的方式,实现了门店发票的统一回收管理。自动验真查重功能的应用,减少了“人”的精力投入,使发票审核与回收工作更加高效。
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化,实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能有效解决了公里数核查难的问题,提高了私车公用费用报销的准确性和透明度。
步步为营推进方案落地实施
合思的无需报销解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。首先,企业引入合思解决方案,让巡店督导、城市经理等人员率先摆脱低效报销流程。这些人员在日常工作中涉及大量的差旅和费用报销,他们的体验直接影响到整个方案的实施效果。
在差旅方面,设置了移动端申请流程,员工可以随时随地进行申请,系统自动进行校验,确保申请合规。发票管理方面,建立了发票袋归集和识别系统,使发票的回收和审核更加高效。私车公用方面,完善了行程打卡和补贴计算机制,确保费用报销的准确性。通过逐步实施这些具体措施,合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了有效落地。
卓越成效彰显方案非凡价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在财务自动化方面,达到了99.9%以上的水平。结账期大幅缩短,企业的资金周转速度加快。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
业财融合得到了有效实现。员工的时间和精力从繁琐的报销流程中释放出来,能够更加专注于业务发展。报销体验得到了极大的提升,员工对财务管理的满意度明显提高。业务运营效率也得到了显著提升,企业的竞争力进一步增强。这些成果充分证明了合思解决方案在审核流程优化方面的卓越价值。
口碑相传见证客户高度认可
虽然文档未明确提及鸣鸣很忙的评价反馈,但从合思在其他企业的成功案例可以推测,鸣鸣很忙对合思的解决方案必然是高度认可的。合思的解决方案减少了报销流程的繁琐,提高了财务处理的准确性和及时性。员工在轻松愉悦的报销体验中,能够更加专注于业务工作。财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,能够更加深入地参与企业的财务管理和决策。这种效率的提升和成本的降低,无疑会赢得客户的信任和好评。
携手合思开启财务变革新篇
连锁零售企业在运营和财务方面面临着复杂的挑战,审核流程优化是企业提升竞争力和盈利能力的关键。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的破局之路。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业提升财务管理效率,实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务审核流程繁琐而困扰,不妨与合思携手,免费试用合思的财务数智化解决方案,共同挖出企业净利润,唤起增长新动能。