合思助力电子文档归档，推动财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，行业现存的诸多电子凭证处理难题，却如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，让许多企事业单位在处理电子凭证时面临重重困境。

不少企事业单位仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也极大地降低了工作效率。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的出现犹如一道曙光，为解决行业痛点带来了希望。

合思：财务数智化的引领者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业的电子文档归档工作迈向新的台阶。

合思产品：功能全面的财务助手

• 差旅申请一键搞定
  合思产品的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的差旅管理更加规范和高效，有利于电子文档归档的有序进行。

• 商旅订购轻松无忧
  合思的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在合思平台上即可轻松完成预订。这一功能为员工的商务出行提供了便利，同时也有助于企业对商旅费用进行有效的控制和管理，为电子文档归档提供准确的数据支持。

• 发票采集精准高效
  发票采集是财务工作中的重要环节，合思产品的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性和完整性。通过自动采集发票信息，合思产品为企业的财务核算和电子文档归档提供了有力的保障。

• 档案归档妥善管理
  合思的档案归档功能，能够将所有相关文档资料妥善保存。无论是电子凭证、发票信息还是其他财务文档，都可以在合思平台上实现有效的管理。这些文档资料便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理，为企业的财务管理提供了重要的支持，也为电子文档归档工作提供了可靠的保障。

合思产品：功能亮点与创新之选

• 无需报销分级标准引领变革
  合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的财务管理带来了全新的变革，也为电子文档归档提供了更加高效、智能的解决方案。

• 开放生态推动全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过开放的生态系统，合思产品能够更好地适应不同企业的需求，为电子文档归档提供更加全面的支持。

• 数据化新局面解决转型难题
  合思的产品能够实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新模式有效解决了电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，使得企业的电子文档归档工作更加高效、准确。通过数据化的管理方式，合思产品为企业的财务管理提供了更加科学、合理的解决方案。

合思产品：优势尽显的卓越之选

• 高效性提升财务处理速度
  合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这一高效性不仅节省了企业的时间和人力成本，还使得企业的财务管理更加及时、准确，为电子文档归档提供了有力的保障。

• 安全性保障数据信息安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子凭证数字化转型的过程中，数据的保密性和完整性至关重要。合思产品通过严格的安全措施，确保电子凭证数据的安全可靠，为企业的电子文档归档提供了坚实的安全保障。

• 灵活性满足企业个性需求
  合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种灵活性使得合思产品能够更好地适应不同企业的需求，为电子文档归档提供更加个性化、专业化的服务。

合思产品：精准定位目标用户

• 广泛覆盖各类企事业单位
  合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小，行业特点如何，合思产品都能够提供适合的解决方案，满足企业在电子文档归档等财务管理方面的需求。

• 多场景应用彰显实用价值
  合思产品的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的电子文档归档提供了全面的支持。

合思产品：成功案例见证实力

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的支持，也充分体现了合思产品在电子文档归档等方面的强大实力。

• 通信集团节约成本
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现低碳运营，同时提高财务管理效率，为电子文档归档提供了有效的解决方案。

• 教育品牌树立标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分证明了合思产品在电子文档归档和财务管理方面的卓越性能。

合思的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无顾虑地体验和选择适合自己的解决方案。

各企事业单位若想顺应电子凭证数字化转型的趋势，加速实现企业的数字化和绿色化协同转型，不妨积极拥抱合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思产品，开启电子文档归档和财务管理的全新篇章。