在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和专业能力,为众多企业量身定制专业的财务数智化产品和服务,助力企业破解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们走进赛傲生物,一同探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的,在这个过程中支出报表生成也发挥了重要作用。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在2021年荣膺上海市专精特新企业的称号。然而,在数字化转型之前,赛傲生物的财务流程面临着诸多挑战。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然企业也曾引入部分系统,如OA、ERP等,试图提升审批与财务管理效率,但由于各系统之间缺乏有效的整合,流程被割裂,导致费用管控难度极大,财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长,预算超标现象时有发生。行政部门在物品采购时,进度经常延迟,无法及时满足企业的正常运营需求。财务部门则深陷基础工作量的泥潭,信息滞后严重,难以在第一时间为企业决策层提供及时、准确的决策依据。而支出报表生成也因流程的混乱而困难重重,无法及时反映企业的支出情况。
合思方案:定制化破局之钥
针对赛傲生物的困境,合思为其精心打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案。在这个方案中,支出报表生成得到了极大的优化。
– 项目管理精细把控
在项目管理过程中,合思实现了立项申请与项目合同等关键信息的紧密关联,并能自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,台账基础信息也能同步调整,确保信息的实时性和准确性。日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。这一举措使得项目费用的支出报表生成更加精准,为企业的成本控制提供了有力支持。
– 费控功能全面升级
合思费控具备移动+PC多端报销的强大功能,员工可以随时随地发起报销申请,极大地提高了报销的便捷性。同时,系统细化了费用管理颗粒度,对每一笔支出进行精准分类和管理。在采购流程方面,进行了全面重塑,使得采购过程更加透明、高效。备用金管理也变得灵活可追溯,避免了资金的滥用和浪费。而合思BI报表则为企业的业务决策提供了有力的支持,通过支出报表生成功能,企业可以清晰地了解各项支出的情况,从而做出更加科学的决策。
显著成效:转型带来全新飞跃
应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的成效,支出报表生成也变得更加高效和准确。
– 报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。通过移动+PC多端报销,员工可以随时随地提交报销申请,审批流转路径清晰可见,付款进度也能实时掌控。支出报表生成也能及时反映报销情况,为企业的资金管理提供了有力保障。
– 成本节约成效显著
差旅预算节省了100万元,这一成果直接体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过对差旅费用的精准管控,企业避免了不必要的开支,实现了资源的优化配置。同时,支出报表生成能够清晰地展示差旅费用的支出情况,为企业进一步优化差旅政策提供了数据支持。
– 财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%,财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。费用管理颗粒度的细化、采购流程的重塑以及备用金管理的灵活可追溯,都使得财务数据更加准确、可靠。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,支出报表生成功能让企业对各项支出情况一目了然,为企业的战略规划和决策提供了重要依据。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的解决方案。在这个过程中,支出报表生成功能也将不断完善,为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的巨大变革。